Работа с задачами в группах (проектах)

• Список задач, фильтрация списка задач
• Стадии задач в канбан
• Создание задач

Список задач, фильтрация списка задач

Изначально задачи представлены в виде списка, для удобства можно выбрать другой формат представления задач (например: Канбан рисунок 5).

Рисунок 5 -Изменение представления задач

Для просмотра списка задач нажимаем на кнопку “Задачи”, на верхней панели (рисунок 6), после чего появиться список задач данного проекта. 

Также для удобной навигации по задачам можно использовать фильтры.  Фильтр можно добавить нажав на строковое поле, которое расположено  выше списка задач проекта.  Выбираем нужный фильтр и щелкаем на него правой кнопкой мыши (рисунок 7). 

 

При необходимости, можно добавить дополнительные фильтры, для этого необходимо нажать на “Добавить поле”, после чего появиться список дополнительных фильтров (рисунок 8). 

Рисунок 6 - Список задач

 

Рисунок 7 - Фильтры для задач

Рисунок 8 - Дополнительные фильтры для задач

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стадии задач в канбан

Если вы используете представление задач в виде Канбан доски, то существует 5 стадий задач:

• пожелания(на данной стадии находятся задачи, которые не формализованы и требуют проработки ответственного лица);
• todo (на данной стадии находятся формализованные задачи, которые можно брать в работу);
• выполняются (на данной стадии находятся задачи, которые находятся в работе);
• на тестировании (на данной стадии находятся задачи, которые находятся на тестировании);
• выполнено (на данной стадии отображаются выполненные задачи).

Создание задач

Важно: 

1. При создании задачи, изначально вы являетесь создателем и исполнителем задачи. 
2. При создании задачи в проекте, поле “Проект” в форме создания задачи заполняется автоматически. Проверяйте данное поле чтобы, в дальнейшем, не потерять задачу.

 

Рассмотрим 2 способа создания задач:

1-ый способ “быстрая задача”: 

1: Выбрать представление задач в виде Канбан доски.

2: Выбрать статус(стадию) задачи (например: todo, на тестировании, пожелания)

3: Нажать на кнопку “Быстрая задача”

4: Вводим название задачи

При необходимости можно редактировать  задачу, для этого необходимо нажать на созданную задачу, после чего появится форма созданной задачи (рисунок 10). Для редактирования задачи необходимо нажать на “Редактирование задачи”(рисунок 10). Форма редактирования задачи представлена на рисунке 11. 

Форма редактирования задачи позволяет:

• изменить название, описание задачи;
• прикрепить дополнительные файлы;
• изменить ответственного, постановщика, соисполнителя, наблюдателя;
• установить крайний срок исполнения задачи;
• изменить проект, за которым закреплена задача;
• добавить/удалить теги;
• добавить связанные задачи.

Рисунок 9 - Быстрая задача

Рисунок 10 - Форма созданной задачи

Рисунок 11 - Форма редактирования задачи

 

2-ой способ: 

1: Нажимаем на треугольник, рядом со словом создать; 

2: Выбираем из списка “Задачу” (рисунок 12);

3: Заполняем необходимые поля (рисунок 13); 

4: Нажимаем “Поставить задачу” (или нажимаем сочетание клавиш: Ctrl+Enter).

После создания задачи, она появляется в статусе “Пожелания”, если  вы используете представление задач в виде Канбан доски.  В статусе “Пожелания” находятся задачи, которые нельзя взять в работу, т.к. они не формализованы. Если вы создали задачу и она формализована, то её необходимо переместить в статус “todo”.

Рисунок 12 - Создание задачи

Рисунок 13 - Поля для создания задачи