Внутренние документы ОТС
- ЛК (регламенты)
- Положение о порядке работы специалистов ЛК ОТС
- Порядок обработки обращений ЛК (блок-схема)
- Правила общения с клиентами
- Регламент проведения презентация для клиентов
- Сбор и анализ требований клиента для фиксации ЗНИ
- Форум
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшего специалиста-консультанта ОТС
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста-консультанта ОТС
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР
- Регламент ведения информации о пользователях ПП производства Рарус в ЕИС
- Положение о порядке работы специалистов ЛК ОТС
- Тестировщикам (регламенты)
- Регламент взаимодействия группы тестирования и разработки
- Регламент функциональной и регрессионной проверки ПО
- Регламент составления документации для тестирования
- Универсальная проверка механизмов в ПП на базе 1С
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшего тестировщика
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ тестировщика
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего тестировщика
- Сотрудникам ЛК. Документы/инструкции в помощь
- Как подключить телефон к ЛК
- Скрипт диалога с клиентом при воходящем звонке
- Ранжирование заявок
- Действия сотрудников ЛК при работе с вопросами, ошибками и пожеланиями
- Учетки/Доступы
- Шапка обращения в 1С
- Шаблоны некоторых писем клиентам
- Шаблон заявки с вопросами по ТО в 1С
- ИТИЛ, update, проверка КП2, ЗНИ, разбор звонков
- Как проверять подписку?
- Клиентам ЛК
- Общее по отделу
- Как дать доступ в учетку ОТС
- Расположение компьютеров в 505 кабинете
- План погружения нового сотрудника ЛК
- План погружения нового тестировщика
- Конфигурация рабочих мест ОТС
- Учет рабочего времени в ЕИС/ИТИЛ
- Услуга "Тестирование ПО"
- Регистрация обращений СУЛ в ИТИЛ (старый)
ЛК (регламенты)
Положение о порядке работы специалистов ЛК ОТС
Положение о порядке работы специалистов отдела второго уровня технической поддержки ВЦ «1С – Рарус» ОТС
Терминология документа:
ПП - программный продукт.
ДР - департамент разработки
ОТС - группа поддержки типовых отраслевых решений
Сотрудник - специалист отдела второго уровня технической поддержки ОТС
- Поддержка клиентов/партнеров
Обращения от клиентов и партнеров ОТС касаются вопросов работы следующих ПП:
- 1С: Розница 8. Магазин одежды и обуви ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Аптека ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Салон оптики ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Книжный магазин ред. 2.3;
- 1С: Розница 8. Магазин автозапчастей ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов ред. 2.3;
- 1С: Розница 8. Ювелирный магазин ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Предприятие 8. Управление сервисным центром ред. 3.0;
- 1С-Рарус:Управление аптекой ред. 3.0;
- 1С-Рарус:Кассир;
Обратить внимание!!!!
Ред. 1.0 ТОРов и типовую розницу, а также ред. 1.6 УСЦ и ред. 1.5 УА не консультируем - сняты с поддержки.
Маршрутизация
Данный пункт описывает порядок и особенности работы с обращениями по тому или иному маршруту. Для каждого маршрута приводится информация о том, кто осуществляет регистрацию обращения, какая информация должна быть указана в обращении, приоритеты, сроки реакции.
Группа поддержки ТОР
- Регистрацию осуществляют сотрудники 1 ЛК. В некоторых случаях регистрацию может производить сотрудник ОТС.
- В заявке обязательно к заполнению следующая информация:
- Организация клиента/партнера
- Регион
- Контактное лицо (тел, почта ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Тема
- Суть вопроса
- Название конфигурации
- ПП на вкладке “Аналитика”
- Подуслуга
- Рег. Номер для проверки наличия подписки
- Данные обращения обрабатываются в порядке очереди в соответствии со сроками указанными в обращении:
ТОР для клиентов ООТ
- Регистрацию осуществляют сотрудники ООТ.
- В заявке обязательно к заполнению следующая информация:
- Организация клиента/партнера
- Регион
- Контактное лицо (тел, почта ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Тема
- Суть вопроса
- Название конфигурации
- ПП на вкладке “Аналитика”
- Подуслуга
- Рег. Номер для проверки наличия подписки
- Данные обращения обрабатываются в порядке очереди в соответствии со сроками указанными в обращении:
Порядок обработки обращений
ВАЖНО!
Обращения от клиентов берутся в работу сотрудниками ЛК ГПТОР ТОЛЬКО при наличии подписок ИТС и Отраслевой КП2 по указанному рег. номеру клиента. У партнеров должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО номер NFR на отраслевое решение. Наличие подписки проверяется в специальной форме обращения или на главной странице ИТИЛа, либо на портале ИТС. Обращения без подписок и NFR эскалируются обратно либо на 1ЛК, либо на ООТ, соответственно; никакие инструкции и общие рекомендации в этом случае по данным обращениям не направляются
- Проверка наличия отраслевой подписки для клиента обязательна. В случае, если на ЛК зарегистрирована заявка, но у клиента отсутствует подписка, то в консультации клиенту необходимо отказать.
- Проверка наличия NFR версии продукта для партнера (или отраслевой подписки для клиента партнера) обязательно. В случае, если на ЛК зарегистрирована заявка, но у партнера отсутствуют обе подписки, то в консультации партнеру необходимо отказать.
- Если на ЛК обращается клиент, у которого нет подписки, но который жалуется на сбои/ошибки в работе ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ, то сотрудникам ЛК необходимо получить от клиента информацию об ошибке, воспроизвести, передать разработчику и оповестить клиента о сроках исправления ошибки.
- Если на момент принятия в работу заявки сотрудником ЛК у клиента уже истек срок действия подписки, но на момент регистрации обращения подписка еще действовала, то консультацию в данном случае оказываем в полном объеме.
- Вопросы от потенциальных клиентов без подписок ИТС берутся в работе только при условии, что вопросы относятся к формату предпродажной подготовки (наличие/отсутствие какого-либо функционала в ПП и т.п)
См. регламент Порядок обработки обращений на ЛК
Если для решения вопроса необходима консультация специалиста, то:
- консультант должен в соответствии с установленными сроками обработки обращения предоставить ответ клиенту
- заявку можно закрыть в случае, если консультант убежден в том, что вопрос клиента решен
- для уточнения информации консультант может совершать исходящие звонки клиенту
Если вопрос заключается в том, что фактический результат, получаемый при работе пользователя с ПП, отличается от ожидаемого:
- то консультант должен собрать всю необходимую информацию от клиента, чтобы самостоятельно воспроизвести и локализовать проблему
- если самостоятельно локализовать проблему не удается, то консультант должен обратиться за помощью к тестировщику
- если совместно с тестировщиком воспроизвести проблему не удается, то консультант должен обратиться за помощью к разработчику
- как только локализовать проблему удалось, и проблема является ошибкой продукта, то консультанту необходимо зафиксировать ошибку, передать ее для исправления разработчику и получить от разработчика информацию о сроках исправления ошибки, чтобы проинформировать клиента
- после того, как ошибка зафиксирована (Требование в ЕИС или письмо в 1С) – консультант создает на основании обращения Запрос на изменение с обязательным указанием Внутреннего номера
- как только локализовать проблему удалось, и проблема проявляется в результате некорректных действий пользователя, то консультант должен дать клиенту рекомендации по устранению проблемы
- заявку можно закрыть после того, как зарегистрирован ЗНИ
- дальнейшее взаимодействие с клиентом – в рамках ЗНИ
Если вопрос заключается в том, что не хватает функционала для работы, то консультант должен:
- собрать всю информацию о пожелании клиента (цели и задачи новой функции)
- зафиксировать пожелание
- консультант создает на основании обращения Запрос на изменение с обязательным указанием Внутреннего номера
- получить от разработчика информацию по срокам и возможности реализации
- передать полученную информацию клиенту
- заявку можно закрыть после того, как зарегистрирован ЗНИ
- дальнейшее взаимодействие с клиентом – в рамках ЗНИ
Обработка вопросов, связанных с Системой защиты и управления оборудованием:
При поступлении в службу технической поддержки обращений, связанных с работой торгового оборудования или системы защиты ТИПОВЫХ РЕШЕНИЙ РАРУС (не платформы!) необходимо:
- Запросить у клиента следующие сведения:
- Релиз платформы
- Релиз конфигурации
- Версия операционной системы, версия двайвера ТО
- Сведения об изменениях конфигурации: типовая или изменённая
- Переодичность проблемы
- Все что еще можно сказать об условиях возникновения проблемы
- Переслать обращение пользователя и доп. сведенияразработчикам.
- Контролировать ход решения проблемы пользователя и помогать коллегам с получением дополнительных сведений от пользователя.
- Данные обращения обрабатываются в приоритетном порядке в соответствии со сроками указанными в обращении
- Если решить вопрос в соответствии со сроками обработки заявки не удается в связи с тем, что требуется анализ данных и т. д. то клиента необходимо в течение 8 рабочих часов с момента подачи обращения оповестить о планируемых сроках решения вопроса по телефону либо по почте.
Типы событий
Данный пункт описывает способы, при помощи которых клиент/партнер может обратиться на линию консультаций с вопросами и получить помощь в решении вопросов (см. регламент Правила общения с клиентами). Указанные ниже пункты распространяются на обращения, зарегистрированные по обоим маршрутам.
Примечание: Исключение возможно для клиентов Бонусного сервиса
- Телефонные звонки (входящие)
- График работы бесплатной линии консультаций - с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Звонки от клиентов ОТС переводятся по общему номеру 18-30 сотрудниками 1 ЛК.
- Исходящий звонок сотрудником ЛК возможен при работе с обращением.
- Длительность телефонного разговора с клиентом не должна превышать 15 минут, в особых случаях 20-25 минут.
- Если в процессе разговора специалисту ЛК необходимо завесить звонок, то он оповещает клиента о необходимости ожидания на линии. Если специалист ЛК после консультации с коллегами и поиска информации понимает, что в течение 3 минут не удается уточнить вопрос, а клиент висит на линии, то необходимо вернуться к клиенту и предложить дальнейший порядок взаимодействия после уточнения информации. В случае, если проблему не удается решить по телефону, допускается удаленное подключение к компьютеру клиента.
- В случае, если за отведенное время решить проблему не удалось, то необходимо оповестить клиента об этом, ссылаясь на регламент, и предложить следующие варианты дальнейшей работы:
- перезвонить на следующий день по заявке
- выслать на электронную почту описание оставшихся вопросов со скриншотами, если требуется (самостоятельно нерешенные вопросы лучше не фиксировать - есть риск неправильно понять проблему клиента, что может затянуть сроки решения вопросов)
Сроки рассмотрения обращений сотрудником устанавливаются в соответствии с SLA.
- Почта rs@rarus.ru
В компетенцию сотрудника входит Почтовый ящик rs@rarus.ru
- Вопросы, которые клиенты/партнеры присылают на почтовый ящик rs@rarus.ru
регистрируются в ITIL отдельными обращениями. Описание вопроса указывается в поле “Вопрос” в форме обращения
- Сотрудник линии консультации обязан своевременно взять в работу обращение и подготовить ответ на вопрос. Сроки рассмотрения обращений сотрудником устанавливаются в соответствии с SLA.
Примечание: Бывают случаи, когда в заявке не указана почта клиента, с которой было отправлено письмо на rs@rarus.ru, либо не прикреплены скриншоты и т.д. В данной ситуации сотрудник линии консультации имеет доступ к ящику и может самостоятельно найти исходное письмо клиента/партнера
Отправить клиенту подготовленный ответ можно из формы заявки на вкладке “Комментарий”. Также есть возможность прикрепить файлы к письму. Если по вопросу требуются уточнения от клиента/партнера, то уточняющие вопросы также можно задать, используя вкладку “Комментарий”. В особых случаях можно запросить у клиента/партнера дату и время, когда было бы удобно предоставить удаленный доступ
- Если специалист линии консультации, задав уточняющий вопрос, не получает ответа от клиента в течение суток, то сотрудник ЛК может связаться с клиентом по телефону для уточнения информации.
- Контроль решения задачи клиента (партнера). В случае отсутствия ответа на письмо с решением проблемы до истечению срока рассмотрения заявки сотруднику необходимо отправить уточняющий вопрос клиенту (партнеру) о результате обработки проблемы и эффективности работы предложенного варианта решения.
Примерное содержание письма: «Уважаемый клиент (партнер) (И.О.) Насколько были эффективны предложенные решения, и удалось ли решить проблему?»
- Если специалист линии консультации считает, что он предоставил полный ответ клиенту, то обращение сразу можно отправить на этап “Ожидание подтверждения”. Затем клиент/партнер подтверждает решение вопроса, обращение автоматически закрывается. В случае если вопрос не решен до конца, то клиент/партнер может отправить заявку на апелляцию.
- На этапе подтверждения закрытия обращения клиенту предлагается оценить качество консультации по шкале от 1 до 5 по маршруту “Группа поддержки ТОР” и по шкале от 1 до 5 по маршруту “ТОР для клиентов ООТ”. Также клиент может написать комментарий с отзывом о работе специалиста с обращением. Каждую неделю руководитель отдела получает на почту отчет по оценкам пользователей за прошедшую неделю.
- 1С-Коннект, Skype
В компетенцию сотрудника входит обработка входящих обращений по каналам связи 1С-Коннект и Skype. Клиенты и партнеры могут обратиться на ЛК ГПТОР через 1С-Коннект на линию ЛК "1С:Отраслевые решения на 1С:Розница", через Skype по идентификатору rs_retail. Срок приема в работу обращений по данным каналам связи – 1 бизнес-день.
- Форум
Обработка обращений от клиентов и партнеров на форумах 1С-Рарус и 1С – «Солюшенс» (см. Регламент обработки Форума сотрудниками БЛК)
- Поддержка информационных баз на демо-сервере
Обновление конфигураций на демо-сервере производится по запросам от клиентов или коллег из других отделов. Для этого сотрудником ЛК направляется письмо в 03 с просьбой обновить базу и приложенным дистрибутивом, необходимым для загрузки.
При выявлении каких-либо ошибок в настройках программы сотрудники ЛК корректируют настройки баз на демо-сервере.
- Демонстрации ПП
В компетенцию сотрудника входит проведение демонстраций по программным продуктам 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром для клиентов (партнеров), 1С:Рарус.Управление аптекой.
Запросы на проведение демонстраций и данные о клиентах поступают сотрудникам ЛК из Отдела продаж (см. Регламент проведения демонстраций сотрудниками ОТС)
- Разработка и проведение учебных курсов
В компетенцию сотрудника входит:
- Разработка методических пособий 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой;
- Проведение учебных курсов 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой;
- Проверка тестовых и контрольных заданий.
- Проведение плановых вебинаров
В компетенцию сотрудника входит разработка планов вебинаров, а также проведение плановых вебинаров для партнеров и клиентов по программным продуктам: 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой.
После прочтения вебинара сотрудник обязан ответить на вопросы слушателей в блоке “questions” сразу, либо позже по почте (в этом случае необходимо зарегистрировать обращение в ИТИЛе),
Планируемое время проведения вебинара 1 час в течение рабочего дня.
- Сбор пожеланий по функциональным возможностям ПП
В процессе коммуникации через различные средства связи (телефон, электронная почта, форум, Skype, Коннект) сотруднику необходимо фиксировать и отправлять впоследствии разработчику все пожелания клиентов и партнеров по развитию функционала и расширению возможностей ПП для внесения в дальнейшем пожеланий в план разработки (см. Сбор и анализ пожеланий клиентов)
- Активация лицензий 1С-Рарус. Управление аптекой
В компетенцию сотрудника входит активация лицензий 1С-Рарус.Управление аптекой. После того, как сотрудник первой линии поддержки зарегистрирует обращение, сотрудник ОТС обязан в течение дня активировать лицензию в ЕИС и выслать файл с обновлением ключа защиты клиенту. Для активации лицензии клиент должен предоставить сканы регистрационной анкеты и дополнительных лицензий. В случае, если клиент их не предоставил, сотрудник ОТС должен запросить эти данные у клиента.
Порядок обработки обращений ЛК (блок-схема)
Документ в виде блок-схемы описывает порядок, в соответствии с которым сотрудник ЛК должен обрабатывать входящие обращения.
Правила общения с клиентами
Основная задача линии консультаций по отношению к клиентам - это поддержка пользователя при работе с программами и торговым оборудованием.
Основная задача сотрудников ОТС – ни одно обращение клиента (звонок, электронное письмо) не должно остаться без внимания.
- Приветствие.
Не допускается следующие виды приветствия: Здравствуйте, Здрасьте, Алле, Алло и т.п.
Звонящему должно быть понятно, куда он позвонил, поэтому структура приветствия примерно следующая: «Линия консультации 1С-Рарус. Добрый день (вечер, утро)» Предпочтительнее словосочетание «Добрый день» во избежание оговорок по поводу времени суток. Не нужно повторять слова «Здравствуйте, Добрый день и т.п.» после того, как клиент ответил на ваше приветствие: ОНО БЫЛО ВЫШЕ!!!! «Линия консультации 1С-Рарус. Добрый день (вечер, утро)»
После того, как клиент ответил на ваше приветствие необходимо уточнить имя (имя отчество) клиента. Возможный вариант «Как я могу к Вам обращаться?». В дальнейшем во время всего общения с ним обращаться к нему только так, как он предпочел вам представиться.
Обращение к клиенту вида: девушка, молодой человек, женщина, мужчина и т.п. не допустимы!!!
- Консультация клиента.
Переключение клиента на специалиста второй линии происходит только при наличии уже оформленного обращения (инцидента). Сотрудник ОТС обязан принять к исполнению созданное обращение. Длительность консультации клиента по телефону не должна превышать 15 минут.
- Не допускаются повторные вопросы по тем данным клиента, которые уже забиты сотрудниками 1 линии в информационную базу обработки инцидентов и обращений, ИТИЛ (ФИО, телефонные номера и адреса электронной почты, номера релизов и платформ конфигураций, вопросы клиента). Если суть вопроса клиента до конца не ясна или не достаточно контактных данных, необходимо уточнить у клиента эти вопросы и перенести (если это необходимо в обращение\инцидент). Все переданные клиентом данные необходимо проговорить за ним еще раз, во избежание ошибок и опечаток.
- При необходимости проверки дополнительной информации для консультации необходимо предупредить клиента об этом, вежливо уведомить о необходимости ожидания на линии некоторое время. Возможный вариант: «Иван Иванович, ожидайте, пожалуйста, на линии. Я уточню информацию»
- После уточнения дополнительной информации, необходимо поблагодарить клиента за ожидание. Возможный вариант: «Иван Иванович, спасибо за ожидание/длительное ожидание. Я уточнила информацию».
- Если необходимо удаленное подключение для более детального разбора проблемы необходимо согласовать с клиентом способ подключения и уточнить параметры подключения.
- Окончание разговора с клиентом.
В конце разговора необходимо уточнить у клиента, есть ли у него какие-то дополнительные вопросы к вам. Возможный вариант: «Иван Иванович, я могу еще чем-то Вам помочь?». После этого вежливо попрощаться с клиентом. Возможный вариант: «Иван Иванович, спасибо за обращение. Всего доброго».
ВНИМАНИЕ!!! СПЕЦИАЛИСТ ОТС НЕ КЛАДЁТ ТРУБКУ ПЕРВЫМ. ЖДЕМ, КОГДА ТРУБКУ ПОЛОЖИТ КЛИЕНТ.
Регламент проведения презентация для клиентов
Заявки на проведение удалённых демонстраций поступают в ОТС от сотрудников Отдела продаж. Если просьба с проведением презентации ПП поступает на ЛК с какого-то другого канала связи, то сотрудники ЛК перед проведением демо должны передать этого клиента в Отдел продаж.
Самостоятельно мы не связываемся с клиентами по обращениям с запросами на демо, даже если заявка упала от клиента в обход Отдела продаж, мы в обращении сообщаем клиенту, что для согласования проведения демо необходимо обратиться в Отдел продаж по номеру (495)223-04-04 или по эл. адресу shop@rarus.ru
После проведения демонстрации необходимо предоставить руководителю отдела следующие данные по итогу проведения демонстрации:
- Название клиента
- Контактное лицо
- Телефон
- Почта
- ПП
- Время на подготовку
- Длительность проведения
- Дата проведения
- Сотрудник ОП, передавший нам клиента
Сбор и анализ требований клиента для фиксации ЗНИ
Документ описывает порядок и основные принципы регистрации пожеланий от клиентов сотрудниками ЛК, поступающих на линию консультаций.
В случае, если на ЛК обращается клиент с какими-либо пожеланиями к доработке ПП, предварительно сотрудники ЛК должны правильно обработать данное пожелание.
Ниже блок-схема, укрупненно описывающая процесс:
- Понять ЗАЧЕМ клиенту нужна функциональность
Прежде всего необходимо добиться от клиента правильную формулировку требования.
Требование - это не функция системы, а задача, которую решает пользователь.
Корректно поставленная задача позволит избежать сложностей, возникающих на этапе внедрения у клиента - потеря времени, денег, негатив от клиента.
Пример:
Клиент формулирует пожелание следующим образом: Добавьте в счет на оплату период выставления счета.
Достаточно ли в таком требовании информации для постановки задачи на разработку?
Ответ:
Текущей информации недостаточно. Вот как должно выглядеть полное обоснование для реализации пожелания:
БП клиента построен таким образом, что счета на оплату плановых работ по сервисному обслуживанию по умолчанию формируются сразу за полгода. Но может быть такое, что их клиентам такой период выставления счета не подходит, потому что у них финансовый период закрывается раз в квартал. Кроме того могут быть клтиенты, которые обслуживаются от даты до даты – в таком случае счет формируется с указанием конкретных дат. Поэтому бывают случаи, когда период выставления счета может меняться не только в рамках временных периодов (месяц, квартал, полгода, год), но и в рамках конкретных дат.
- Понять КАК она должна работать
Юзкейс - это сценарий работы пользователя или последовательность действий в системе, которую выполняет пользователь.
Их может быть несколько, необходимо это предусмотреть.
Пример на “подумать”:
Клиент говорит: Реализуйте систему, которая будет начислять бонусы
Какие тут могут быть юзкейсы?
- Ограничения
Т.к. пожеланий поступает много, сотрудники ЛК выступают в роли фильтра этих пожеланий. Основными параметрами фильтрации можно считать:
- адекватность пожелания
- полезность для пользователя
- соответствие отраслевой специфике
- соответствие законодательству
В зависимости от ограничений, под которые попадает пожелание, можно определить, куда направить это пожелание и стоит ли его вообще фиксировать.
Пример на “подумать”:
Укажите, под какие параметры фильтрации попадают приведенные ниже пожелания:
- Добавьте в розницу печатную форму конверта, как в УНФ
- Необходимо в аптеке удалить из базы все характеристики товаров, которые проданы
- Добавьте возможность оформить реализацию в РМК
- Появился новый автокаталог. Сделайте интеграцию с каталогом
- Добавьте в аптеку скидки на фальсификаты
Форум
Регламент обработки форума сотрудниками БЛК (дополнение к основному Уставу форума).docx
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшего специалиста-консультанта ОТС
Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность младшего специалиста-консультанта ОТС.
- На должность младшего специалиста-консультанта ОТС может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Младший специалист-консультант ОТС назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Младший специалист-консультант ОТС подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности младший специалист-консультант ОТС руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Младший специалист-консультант ОТС осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
- На время отсутствия младшего специалиста-консультанта ОТС (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
- Должностные обязанности младшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР
Младший специалист-консультант ОТС обязан:
- принимать в работу обращения клиентов в соответствии с установленными сроками;
- принимать звонки от клиентов, переведенных сотрудниками отдела первого уровня поддержки;
- грамотно и качественно консультировать клиентов по всем вопросам, указанным в обращениях (допускается удаленное подключение к клиентам), (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- завершать работы по принятым инцидентам не позднее наступления крайнего срока выполнения;
- фиксировать время, затраченное на работу с инцидентами;
- устанавливать уровень сложности обращениям от клиентов (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- осуществлять взаимодействие с клиентами в рамках разбора жалоб и претензий от клиентов (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- обрабатывать обращения с форума rarus.ru и solutions (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- предоставлять демо-доступы потенциальным клиентам;
- проводить демонстрации программных продуктов (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- проводить плановые вебинары и составлять программы вебинаров (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- регистрировать найденные пользователями ошибки в программных продуктах во внутренней системе учета задач (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- обрабатывать пожелания клиентов по функциональным возможностям программных продуктов и регистрировать их во внутренней системе учета задач (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- обновлять публичные методические материалы с описанием функциональности ПП (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- повышать уровень квалификации;
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать младший специалист-консультант ОТС
Специалист-консультант должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией следующих 4 тем:
1. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
- Требования
- Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
- Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
2. Техническая поддержка
- Лицензирование конфигураций;
- Понимание разницы между типовыми и отраслевыми решениями;
- Процессы и этапы выпуска релизов;
- Руководства пользователей;
- Подписка ИТС;
- Демо-доступ к ПП;
- Пожелания к функционалу ПП;
- Регламенты ТП;
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (орерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расод со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Функционал ПП (в зависимости от проекта)
- СУЛ (архитектура, механики скидок, ББ, ДК, сегменты клиентов, товаров, события, сценарии, сертификаты, промокоды, загрузка/выгрузка вн. файлов, подписки, каналы продаж, заказы покупателей/доставка/города/магазины);
- ТОРы (типовые блоки, общие блоки, отраслевые блоки, марикровка МДЛП/ГИИС ДМДК)
- ДП
- Кассир
- УА 3.0
- СПП
- ВМС
Специалист-консультант должен обладать следующими личностными навыками:
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение);
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов)
- Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов)
4. Права младшего специалиста-консультанта ОТС
Младший специалист-консультант ОТС имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
5. Ответственность младшего специалиста-консультанта ОТС
Младший специалист-консультант ОТС отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу младшего специалиста-консультанта ОТС;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста-консультанта ОТС
Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста-консультанта ОТС.
- На должность специалиста-консультанта ОТС может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Специалист-консультант ОТС назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Специалист-консультант ОТС подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности специалист-консультант ОТС руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Специалист-консультант ОТС осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
- На время отсутствия специалиста-консультанта ОТС (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
- Должностные обязанности специалиста-консультанта ОТС
Специалист-консультант ОТС обязан:
- пройти сертификацию «1С:Профессионал» по «1С:Розница 8»;
- принимать в работу обращения клиентов в соответствии с установленными сроками;
- принимать звонки от клиентов, переведенных сотрудниками отдела первого уровня поддержки;
- грамотно и качественно консультировать клиентов по всем вопросам, указанным в обращениях (допускается удаленное подключение к клиентам);
- завершать работы по принятым инцидентам не позднее наступления крайнего срока выполнения;
- фиксировать время, затраченное на работу с инцидентами;
- устанавливать уровень сложности обращениям от клиентов;
- осуществлять взаимодействие с клиентами в рамках разбора жалоб и претензий от клиентов;
- повышать уровень квалификации;
- обрабатывать обращения с форума rarus.ru и solutions;
- предоставлять демо-доступы потенциальным клиентам;
- проводить демонстрации программных продуктов;
- проводить плановые вебинары и составлять программы вебинаров;
- регистрировать найденные пользователями ошибки в программных продуктах во внутренней системе учета задач;
- обрабатывать пожелания клиентов по функциональным возможностям программных продуктов и регистрировать их во внутренней системе учета задач;
- обновлять публичные методические материалы с описанием функциональности ПП;
- вести наставничество (обучение, помощь в подготовке к экзаменам, погружение в проекты) коллег;
- разрабатывать методические материалы для обучающих курсов по программным продуктам (требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- проводить обучающие курсы по программным продуктам;(требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать специалист-консультант ОТС
Специалист-консультант должен обладать следующими навыками:
- наличие своей точки зрения:
- умение применить знание на практике;
- уметь обосновать свой выбор, свою точку зрения;
- способность объяснять;
- умение анализировать, рассуждать.
Специалист-консультант должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией четырех ниже перечисленных тем.
1. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
Требования - Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
Метаданные - Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
2. Техническая поддержка
- Лицензирование конфигураций;
- Понимание разницы между типовыми и отраслевыми решениями;
- Процессы и этапы выпуска релизов;
- Руководства пользователей;
- Подписка ИТС;
- Демо-доступ к ПП;
- Пожелания к функционалу ПП;
- Регламенты ТП;
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (орерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расод со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Функционал ПП (в зависимости от проекта)
- СУЛ (архитектура, механики скидок, ББ, ДК, сегменты клиентов, товаров, события, сценарии, сертификаты, промокоды, загрузка/выгрузка вн. файлов, подписки, каналы продаж, заказы покупателей/доставка/города/магазины);
- ТОРы (типовые блоки, общие блоки, отраслевые блоки, марикровка МДЛП/ГИИС ДМДК)
- ДП
- Кассир
- УА 3.0
- СПП
- ВМС
Специалист-консультант должен обладать следующими личностными навыками:
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение);
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов)
- Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов)
- Ответственность за менее опытных коллег (В случае появления ошибок/проблем сотрудник должен уметь понять и принять свою ошибку. А так же предпринять меры для ее устранения, чтобы исключить подобное случаи в будущем);
- Умение передать менее опытным коллегам свои знания в доступной форме (так, чтобы по результату быть уверенным в том, что материал был верно воспринят).
4. Права специалиста-консультанта ОТС
Специалист-консультант ОТС имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
5. Ответственность специалиста-консультанта ОТС
Специалист-консультант ОТС отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу специалиста-консультанта ОТС;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР
Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР.
- На должность старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
- На время отсутствия старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
- Должностные обязанности старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР
Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР обязан:
- пройти сертификацию «1С:Профессионал» по «1С:Розница 8»;
- принимать в работу обращения клиентов в соответствии с установленными сроками;
- принимать звонки от клиентов, переведенных сотрудниками отдела первого уровня поддержки;
- грамотно и качественно консультировать клиентов по всем вопросам, указанным в обращениях (допускается удаленное подключение к клиентам);
- завершать работы по принятым инцидентам не позднее наступления крайнего срока выполнения;
- фиксировать время, затраченное на работу с инцидентами;
- устанавливать уровень сложности обращениям от клиентов;
- распределять в работу обращения от клиентов;
- контролировать процесс распределения обращений в работу;
- контролировать исполнение сроков реакции и крайнего устранения обращения;
- контролировать корректность установленной сложности заявки;
- контроль приоритетов выполняемых сотрудниками ЛК задач;
- подготовка и проведение мероприятий промежуточного контроля результатов работы ЛК;
- осуществлять взаимодействие с клиентами и сотрудниками ОК в рамках разбора жалоб и претензий от клиентов;
- повышать уровень квалификации;
- обрабатывать обращения с форума rarus.ru и solutions;
- предоставлять демо-доступы потенциальным клиентам;
- проводить демонстрации программных продуктов;
- проводить плановые вебинары и составлять программы вебинаров;
- регистрировать найденные пользователями ошибки в программных продуктах во внутренней системе учета задач;
- обрабатывать пожелания клиентов по функциональным возможностям программных продуктов и регистрировать их во внутренней системе учета задач;
- обновлять публичные методические материалы с описанием функциональности ПП;
- вести наставничество (обучение, помощь в подготовке к экзаменам, погружение в проекты) коллег;
- ставить задачи специалистам-консультантам по требованию руководителя;
- вносить предложения для совершенствования организации внутренних процессов ЛК/участвовать в организации/поддержке существующих процессов;
- разрабатывать методические материалы для обучающих курсов по программным продуктам;
- проводить обучающие курсы по программным продуктам;
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать старший специалист-консультант ОТС
Старший специалист-консультант должен обладать следующими навыками:
- способность принять решение;
- способность прогнозировать/предполагать/делать вывод;
- уметь видеть узкие места, предложить варианты решения/улучшения;
- способность вырабатывать стратегию;
- креатив и творческое мышление;
Старший специалист-консультант должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией, иметь свою точу зрения, уметь применять на практике, объяснять и анализировать вопросы/ситуации следующих тем:
1. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
Требования - Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
Метаданные - Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
2. Техническая поддержка
- Лицензирование конфигураций;
- Понимание разницы между типовыми и отраслевыми решениями;
- Процессы и этапы выпуска релизов;
- Руководства пользователей;
- Подписка ИТС;
- Демо-доступ к ПП;
- Пожелания к функционалу ПП;
- Регламенты ТП;
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (орерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расод со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Функционал ПП (в зависимости от проекта)
- СУЛ (архитектура, механики скидок, ББ, ДК, сегменты клиентов, товаров, события, сценарии, сертификаты, промокоды, загрузка/выгрузка вн. файлов, подписки, каналы продаж, заказы покупателей/доставка/города/магазины);
- ТОРы (типовые блоки, общие блоки, отраслевые блоки, маркировка МДЛП/ГИИС ДМДК)
- ДП
- Кассир
- УА 3.0
- СПП
- ВМС
Специалист-консультант должен обладать следующими личностными навыками:
-
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (умение снять негатив с собеседника в процессе общения и перейти к конструктивному диалогу. Сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение. Умение разрулить уже существующие конфликтные ситуации между участниками конфликта (когда сам аттестуемый в конфликте не участвует));
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу. Умение доносить информаию при проведении презентаций/совещаний/переговоров/обсуждений/доклаов.
Следование плану презентации, соблюдение временных рамок. Определение порядка повествования и вопросов.); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы. Понимание проблемы, которая только набирает обороты. Умение предупредить проблему, предпринять меры по ее устранению еще до того, как она возникла. Умение донести существующую проблематику до коллег/клиентов, и донести о путях решения этой проблемы.);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов. Управление временем сотрудников, расстановка приоритетов делегируемых задач, коррекция времени и приоритетов,
умение сформировать эффективную стратегию в условиях дефицита ресурсов) - Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов);
- Ответственность за менее опытных коллег (В случае появления ошибок/проблем сотрудник должен уметь понять и принять свою ошибку. А так же предпринять меры для ее устранения, чтобы исключить подобные случаи в будущем);
- Педагогические навыки (Умение передать менее опытным коллегам свои знания в доступной форме (так, чтобы по результату быть уверенным в том, что материал был верно воспринят. Умение предать необходимые навыки менее опытным коллегам. Умение спланировать и построить процесс обучения коллег/клиентов (в т.ч. и обучающие материалы), а также проверить на сколько качественно информация была усвоена).
6. Управление командами:
-
- Улучшение рабочих процессов (Умение видеть слабые места, сформировать пути решения, внедрить инновации в рабочий процесс, мониторить и анализировать эффективность рабочего процесса, корректировать процесс)
- Способность организовать и мотивировать коллектив (умение понятно ставить задачу. Оценка реальных/потенциальных возможностей сотрудников команды и распределение работ с учетом этой оценки. Применение методов мотивации (индивидуальный подход, поощрения, разнообразие задач, улучшение условий работы, благодарность, немедленная позитивна обратная связь))
- Не бояться принимать решения (Умение оценить риски, ресурсы. Своевременно принять решение.)
- Права старшего специалиста-консультанта ОТС
Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
- Ответственность старшего специалиста-консультанта ОТС
Старший специалист-консультант группы поддержки розничных ТОР отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу старшего специалиста-консультанта группы поддержки розничных ТОР;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
Регламент ведения информации о пользователях ПП производства Рарус в ЕИС
Даная инструкция описывает порядок работы сотрудников ЛК в ЕИС, если требуется:
- Уровни ТП. Приобретение ПП
- Создание в ЕИС клиента и его регистрационной анкеты для полной поставки и доп. лицензий
- Активировать программные ключи защиты
- Активировать лицензии
- Выдать дополнительные пин-коды.
- Оформить новую подписку на ТП
- Продлить подписки
- Выдать доступ к скачиванию обновлений
Расшифровка
ПП - программный продукт
ЕИС - Единая информационная система
ЛК - Линия консультация
ТП - Техническая поддержка
УА - Управление аптекой
1. Приобретение ПП. Уровни ТП УА 3.0.
Если клиент приобретает УА 3.0 или апгрейд 3.0, то возможны следующие варианты приобретения:
Вариант 1. Купили ПП без подписки
В данном варианте по умолчанию ему доступна 3-х месячная пробная (льготная) подписка. Для этого он должен прислать пакет документов. По ним мы поймем, что он совершил покупку. Самые важные документы - это рег. анкета (или рег. номер если утеряна) и документ отражающий покупку (счета-фактуры, накладные). Выдавая доступ льготникам указываем срок действия подписки в ЕИС-е 3 месяца соответственно.
Прежде чем производить регистрацию ПП и выдавать возможность скачать ПП для клиента в ЕИС, сотруднику ЛК необходимо запросить у него следующий пакет документов:
- письмо от пользователя с просьбой о регистрации программы (в свободной форме, но с указанием рег.номера и названия программы), заверенное подписью руководителя и печатью фирмы; - Шаблон
- копию документов, подтверждающих факт покупки данного программного продукта заявителем (счета-фактуры, накладной);
- пользовательскую часть рег.анкеты - желтая карточка, в случае ее утери, любую ксерокопию из комплекта где указан рег.номер;
- укажите реквизиты пользователя: почтовый адрес, телефон, факс и ФИО руководителя, заполнив приложенный файл ANKETS.xls. - Шаблон ANKETS
Вариант 2. Купили ПП с подпиской на техническую поддержку
Есть два уровня технической поддержки для УА 3.0:
Уровень 1. СТАНДАРТ
- Включает доступ для скачивания обновлений на сайте рарус.ру
- Консультации по эл. почте и телефону не оказываются
- Фиксация ошибок, возникающих в процессе эксплуатации по электронной почте rs со сроками реакции - 5 рабочих дней
Уровень 2. ПРОФ
- Включает доступ для скачивания обновлений на сайте рарус.ру
- Консультации пользователей по телефону и эл. почте оказываются со сроком реакции - 1 рабочий день и сроком обработки - 3 рабочих дня. Возможно удаленное подключение к компьютеру клиента.
Прежде чем производить регистрацию ПП и выдавать возможность скачать ПП для клиента в ЕИС, сотруднику ЛК необходимо запросить у него следующий пакет документов:
- письмо от пользователя с просьбой о регистрации программы (в свободной форме, но с указанием рег.номера и названия программы), заверенное подписью руководителя и печатью фирмы; - Шаблон
- копию документов, подтверждающих факт покупки данного программного продукта заявителем (счета-фактуры, накладной);
- пользовательскую часть рег.анкеты - желтая карточка (в случаее ее утери, любую ксерокопию из комплекта где указан рег.номер);
- акт о передаче прав с отраженной информацией о приобретении подписки на сопровождение версии СТАНДАРТ или ПРОФ - красная карточка;
- укажите реквизиты пользователя: почтовый адрес, телефон, факс и ФИО руководителя, заполнив приложенный файл ANKETS.xls. - Шаблон ANKETS
Вариант 3. Продление подписки УА 3.0
Для возможности предоставлять обновления продлив подписку необходимо предоставить:
- акт о передаче прав с отраженной информацией о приобретении подписки на сопровождение версии СТАНДАРТ или ПРОФ - красная карточка;
Пример. Как выглядят заполненные документы клиента
- письмо от пользователя с просьбой о регистрации программы (в свободной форме, но с указанием рег.номера и названия программы), заверенное подписью руководителя и печатью фирмы;
- копия документов, подтверждающих факт покупки данного программного продукта заявителем (счета-фактуры, накладной);
Накладная:
СФ:
- пользовательскую часть рег.анкеты - желтая карточка (в случае ее утери, любую ксерокопию из комплекта где указан рег.номер);
- акт о передаче прав с отраженной информацией о приобретении подписки на сопровождение версии СТАНДАРТ или ПРОФ - красная карточка;
- укажите реквизиты пользователя: почтовый адрес, телефон, факс и ФИО руководителя, заполнив приложенный файл ANKETS.xls.
2. Создание в ЕИС клиента и его регистрационной анкеты
Перейти к списку регистрационных анкет можно следующим способом:
В результате откроется список регистрационных анкет, где по регистрационному номеру можно найти рег. анкету клиента (регистрация основной поставки и доп. лицензий).
Найти регистрационный номер можно в рег.анкете - желтая карточка и в других документах предоставленные клиентом
В случае отсутствия Рег. анкеты необходимо его создать.
Создать Рег. анкету можно по кнопке "Создать".
Обязательны к заполнению "Клиент", "Контрагент", "Рег. номер, полный" и "Аккаунт". После ввода полного рег. номера строка "Номенклатура" и "Программный продукт" заполнятся автоматически.
Создание Аккаунта
Выполнить регистрацию аккаунта можно на сайте Рарус
Шаг-1
Шаг-2
После регистрации данные попадают в ЕИС в справочник "Аккаунты клиентов".
Для быстрого поиска таких аккаунтов рекомендуем воспользоваться Расширенным поиском. Выполнить поиск по Эл. почте клиента.
Вот так будет выглядеть Аккаунт клиента после регистрации с сайта Раруса. Для привязки аккаунта с регистрационной анкетой и для выдачи клиенту доступ на скачивание ПП необходимо заполнить строки "Клиент" и "Контрагент".
Выполнять изменение Логина не рекомендуется, а также установить/изменить пароль ЛК не может.
То что строка Пароль недоступна, это корректное поведение.
Если специалист ЛК сам создал аккаунт клиента, то необходимо уделить особое внимание строкам "Сайт (сервис)", "Принадлежность". Также обязательно необходимо заполнить "Клиент", "Контрагент", "Логин", "Эл. почта".
По кнопке "Отправить параметры доступа" можно отправки логин и пароль клиенту. Письмо сформируется и отправиться на почту которая указана в строке "Электронная почта".
3. Активация программных ключей защиты
Описание активации программных ключей данного раздела актуально для ПП: УА 3.0, Кассир 4.0, ВМС.
Конфигурация может быть защищена программным или аппаратным ключом.
Аппаратные ключи выполнены в форм-факторе и по технологии USB (как флешка). Они подключаются к компьютеру, на котором установлен сервер лицензирования.
Программный ключ требует активации для своего создания. Процесс активации создает программный ключ на конкретном сервере лицензирования. В результате активации программный ключ привязывается к уникальным аппаратным параметрам компьютера, на котором запущен сервер лицензирования. Программный ключ представляет собой специально сформированный файл. В нем содержатся лицензионные ограничения и критерии аппаратной привязки; ключ, созданный на одном компьютере, не будет работать на другом.
Далее рассмотрим порядок активации программного ключа. Существует ТРИ способа активации:
- через интернет
- по телефону
- файловая активация
Активация выполняется по кнопке "Активировать программный ключ" через окно "Управление лицензированием", которое может быть открыто из раздела "Администрирование – группа Управление доступом – Управление лицензированием":
Затем, выбрав локальный или сетевой режим, откроется окно, где нужно непосредственно выбрать сам способ активации программного ключа:
Способ 1. Активация через интернет
ВАЖНО! При данном варианте должен быть стабильный доступ в интернет.
Выбрав способ активации "Автоматически через интернет" в помощнике управления лицензированием, на следующем шаге пользователь выбирает действие "Создание запроса активации". В результате открывается окно, где пользователь вводит регистрационный номер программного продукта, прилагающийся к продукту пин-код, а так же свои данные. Пин-коды, входят в комплект поставки программного продукта.
После того как введены регистрационный номер, пин-код и параметры пользователя, клиенту следует нажать кнопку «Далее». Ключ защиты будет автоматически активирован.
В случае, если по какой-либо причине автоматическая активация ключа не была произведена, необходимо за информацией обратиться к серверу активации, который имеет адрес: https:// support.rarus.ru/activation/.
Способ 2. Телефонная активация
Выбрав "Активацию по телефону" в помощнике управления лицензированием, на следующем шаге пользователь выбирает действие "Создание запроса активации". В результате открывается окно, где пользователь вводит регистрационный номер
программного продукта, прилагающийся к продукту пин-код, а так же свои данные. Пин-коды, входят в комплект поставки программного продукта.
Затем по кнопке Далее открывается окно:
Затем клиент звонит на ЛК и диктует сотруднику цифровой код, указанный в нижней части формы, в поле "Запрос активации ключа". После того как код продиктован и принят, следует нажать Далее.
Сотрудник ЛК этот Пин-код вводит в форму регистрационной анкеты на вкладке "Активация" в поле "Блок запроса 1 и 2" и нажимает по кнопке "Прочитать запрос активации".
После того как запрос прочитан, сотрудник ЛК должен нажать кнопу "Сформировать ответ активации". В ответ из центра сообщают цифровой код для активации. Пользователь вводит этот код в соответствующее поле и активирует программный ключ:
Данный способ удобен, если есть только телефонная связь, а связь по Интернету отсутствует.
Способ 3. Файловая активация
Выбрав способ активации "Автоматически через файловый запрос" в помощнике управления лицензированием, на следующем шаге пользователь выбирает действие "Создание запроса активации". В результате открывается окно, где пользователь вводит регистрационный номер программного продукта, прилагающийся к продукту пин-код, а так же свои данные. Пин-коды, входят в комплект поставки программного продукта.
После того как введены регистрационный номер программного продукта, пин-код и параметры пользователя, следует нажать кнопку Далее. В результате откроется форма, на которой будут отображаться введенные сведения:
Затем клиенту необходимо по кнопке "Сохранить запрос активации в файл" сохранить файл на компьютер и отправить его на линию консультации.
Чтобы активировать лицензию через файл сотруднику ЛК, изначально необходимо получить от клиента файл.
В форме регистрационной анкеты на вкладке "Активация" необходимо по кнопке "Прочитать запрос активации" выбрать файл, полученный от клиента:
В результате на вкладке "Лицензирование" заполнятся поля: "Пакет лицензий", "Серия пакета", "Пароль пакета".
Заполненные поля соответствуют данным из красной карточки (серийный номер и ключ пакета лицензий):
Затем на вкладке "Активация" по кнопке "Сформировать пакет активации" необходимо выгрузить файл ответа, который нужно будет отправить клиенту:
Для загрузки файла активации клиенту следует, как и при создании файла загрузки, выбрать пункт "Активация через файловый запрос". В следующем диалоговом окне следует выбрать пункт "Загрузка ответа активации".
ВАЖНО! Загружать файл активации ключа необходимо на тот же сервер лицензирования, на котором создавался файл запроса активации. В противном случае активация ключа невозможна и ключ будет недоступен.
После того, как клиент получит выгруженный сотрудником линии консультации файл, его нужно будет загрузить в конфигурацию по кнопке "Активировать ключ" в окне, как на рисунке ниже:
4. Активация лицензий
Описание активации лицензий данного раздела актуально для ПП: УА 3.0, Кассир 4.0, ВМС.
Пакет лицензий предназначен для изменения лицензионных ограничений, заданных в уже существующем ключе защиты. Например, если нужно расширить количество пользователей ПП, компания может приобрести и активировать дополнительные лицензии. Приобретая пакет лицензий, пользователь получает идентификатор и пароль для установки лицензий. Для того чтобы была возможность активировать новую
лицензию, необходимо выполнение следующих условий:
- решение должно быть запущено,
- лицензия с сервера лицензирования должна быть получена.
Для активации пользователь должен в помощнике "Управление лицензированием" выбрать пункт "Активировать пакет лицензий". Далее откроется окно, где нужно выбрать способ активации:
Рассмотрим файловый вариант. При выборе этого способа открывается следующий экран:
После выбора Создание запроса активации открывается форма ввода параметров пользователя, где клиент вводит параметры своей компании, регистрационный номер программного продукта и пароль пакета лицензий, полученный при приобретении данного пакета (данные можно взять из красной карточки):
После нажатия кнопки "Далее" открывается форма, на которой отображаются введенные сведения. По кнопке "Сохранить файл запроса", клиент должен сохранить файл себе на компьютер и отправить его на ЛК.
Для загрузки файла активации, полученного с ЛК, клиенту следует, как и при создании файла загрузки, выбрать пункт "Активация через файловый запрос" и следовать указаниям помощника.
5. Выдача дополнительных пин-кодов
Дополнительные пин-коды предназначены для переактивации программного ключа на этом компьютере в случае изменения аппаратной составляющей. Запрещено использовать несколько ключей защиты от одной поставки решения за счет активации дополнительных пин-кодов на других компьютерах. В процессе активации ключ привязывается к следующим аппаратным частям:
1. К жесткому диску, на котором находится системный раздел.
2. К сетевой карте (если их несколько, то к первой найденной).
3. К операционной системе, ее серийному номеру и имени компьютера.
4. К материнской плате.
В случае изменения хотя бы одного параметра программный ключ теряет работоспособность. Восстановить ее можно
с помощью реактивации ключа с использованием дополнительных пин-кодов. Если пин-коды закончились, то клиенту следует обратиться на ЛК.
Для генерации нового пин-кода сотрудник ЛК должен перейти к списку регистрационных анкет:
В открывшемся списке по регистрационному номеру нужно найти актуальную анкету клиента и без галочки "Черновик".
В регистрационной анкете с операцией "Активация программного ключа рарус" далее необходимо нажать "Еще - Выпуск дополнительных пин-кодов":
Далее откроется новый документ "Выпуск дополнительных пин-кодов". В документе необходимо ввести требуемое количество кодов (можно создать коды с запасом в несколько штук, чтобы клиенту не приходилось при каждом изменении параметров компьютера обращаться на ЛК) и нажать "Создать коды":
Программа после этого предложит провести новый документ:
Нажимая в форме с вопросом "Да", форма выпуска кодов примет вид:
По кнопке "Печать" сформируется печатная форма, которую необходимо сохранить и направить клиенту:
6. Оформление и продление подписки на ТП
Для продления подписки на ТП для УА 3.0 клиенту необходимо предоставить:
Акт о передаче прав с отраженной информацией о приобретении подписки на сопровождение версии СТАНДАРТ или ПРОФ.
Шаг-1
Шаг-2
В открывшемся списке по регистрационному номеру нужно найти актуальную анкету клиента и без галочки "Черновик".
Шаг-3
Шаг-4
Шаг-5
8. Выдача доступа к обновлениям
Шаг-2
В открывшемся списке по регистрационному номеру нужно найти актуальную анкету клиента и без галочки "Черновик".
Положение о порядке работы специалистов ЛК ОТС
Положение о порядке работы специалистов отдела второго уровня технической поддержки ВЦ «1С – Рарус» ОТС
Терминология документа:
ПП - программный продукт.
ДР - департамент разработки
ОТС - группа поддержки типовых отраслевых решений
Сотрудник - специалист отдела второго уровня технической поддержки ОТС
- Поддержка клиентов/партнеров
Обращения от клиентов и партнеров ОТС касаются вопросов работы следующих ПП:
- 1С: Розница 8. Магазин одежды и обуви ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Аптека ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Салон оптики ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Книжный магазин ред. 2.3;
- 1С: Розница 8. Магазин автозапчастей ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов ред. 2.3;
- 1С: Розница 8. Ювелирный магазин ред. 2.3 и 3.0;
- 1С: Предприятие 8. Управление сервисным центром ред. 3.0;
- 1С-Рарус:Управление аптекой ред. 3.0;
- 1С-Рарус:Кассир;
Обратить внимание!!!!
Ред. 1.0 ТОРов и типовую розницу, а также ред. 1.6 УСЦ и ред. 1.5 УА не консультируем - сняты с поддержки.
Маршрутизация
Данный пункт описывает порядок и особенности работы с обращениями по тому или иному маршруту. Для каждого маршрута приводится информация о том, кто осуществляет регистрацию обращения, какая информация должна быть указана в обращении, приоритеты, сроки реакции.
Группа поддержки ТОР
- Регистрацию осуществляют сотрудники 1 ЛК. В некоторых случаях регистрацию может производить сотрудник ОТС.
- В заявке обязательно к заполнению следующая информация:
- Организация клиента/партнера
- Регион
- Контактное лицо (тел, почта ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Тема
- Суть вопроса
- Название конфигурации
- ПП на вкладке “Аналитика”
- Подуслуга
- Рег. Номер для проверки наличия подписки
- Данные обращения обрабатываются в порядке очереди в соответствии со сроками указанными в обращении:
ТОР для клиентов ООТ
- Регистрацию осуществляют сотрудники ООТ.
- В заявке обязательно к заполнению следующая информация:
- Организация клиента/партнера
- Регион
- Контактное лицо (тел, почта ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Тема
- Суть вопроса
- Название конфигурации
- ПП на вкладке “Аналитика”
- Подуслуга
- Рег. Номер для проверки наличия подписки
- Данные обращения обрабатываются в порядке очереди в соответствии со сроками указанными в обращении:
Порядок обработки обращений
ВАЖНО!
Обращения от клиентов берутся в работу сотрудниками ЛК ГПТОР ТОЛЬКО при наличии подписок ИТС и Отраслевой КП2 по указанному рег. номеру клиента. У партнеров должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО номер NFR на отраслевое решение. Наличие подписки проверяется в специальной форме обращения или на главной странице ИТИЛа, либо на портале ИТС. Обращения без подписок и NFR эскалируются обратно либо на 1ЛК, либо на ООТ, соответственно; никакие инструкции и общие рекомендации в этом случае по данным обращениям не направляются
- Проверка наличия отраслевой подписки для клиента обязательна. В случае, если на ЛК зарегистрирована заявка, но у клиента отсутствует подписка, то в консультации клиенту необходимо отказать.
- Проверка наличия NFR версии продукта для партнера (или отраслевой подписки для клиента партнера) обязательно. В случае, если на ЛК зарегистрирована заявка, но у партнера отсутствуют обе подписки, то в консультации партнеру необходимо отказать.
- Если на ЛК обращается клиент, у которого нет подписки, но который жалуется на сбои/ошибки в работе ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ, то сотрудникам ЛК необходимо получить от клиента информацию об ошибке, воспроизвести, передать разработчику и оповестить клиента о сроках исправления ошибки.
- Если на момент принятия в работу заявки сотрудником ЛК у клиента уже истек срок действия подписки, но на момент регистрации обращения подписка еще действовала, то консультацию в данном случае оказываем в полном объеме.
- Вопросы от потенциальных клиентов без подписок ИТС берутся в работе только при условии, что вопросы относятся к формату предпродажной подготовки (наличие/отсутствие какого-либо функционала в ПП и т.п)
См. регламент Порядок обработки обращений на ЛК
Если для решения вопроса необходима консультация специалиста, то:
- консультант должен в соответствии с установленными сроками обработки обращения предоставить ответ клиенту
- заявку можно закрыть в случае, если консультант убежден в том, что вопрос клиента решен
- для уточнения информации консультант может совершать исходящие звонки клиенту
Если вопрос заключается в том, что фактический результат, получаемый при работе пользователя с ПП, отличается от ожидаемого:
- то консультант должен собрать всю необходимую информацию от клиента, чтобы самостоятельно воспроизвести и локализовать проблему
- если самостоятельно локализовать проблему не удается, то консультант должен обратиться за помощью к тестировщику
- если совместно с тестировщиком воспроизвести проблему не удается, то консультант должен обратиться за помощью к разработчику
- как только локализовать проблему удалось, и проблема является ошибкой продукта, то консультанту необходимо зафиксировать ошибку, передать ее для исправления разработчику и получить от разработчика информацию о сроках исправления ошибки, чтобы проинформировать клиента
- после того, как ошибка зафиксирована (Требование в ЕИС или письмо в 1С) – консультант создает на основании обращения Запрос на изменение с обязательным указанием Внутреннего номера
- как только локализовать проблему удалось, и проблема проявляется в результате некорректных действий пользователя, то консультант должен дать клиенту рекомендации по устранению проблемы
- заявку можно закрыть после того, как зарегистрирован ЗНИ
- дальнейшее взаимодействие с клиентом – в рамках ЗНИ
Если вопрос заключается в том, что не хватает функционала для работы, то консультант должен:
- собрать всю информацию о пожелании клиента (цели и задачи новой функции)
- зафиксировать пожелание
- консультант создает на основании обращения Запрос на изменение с обязательным указанием Внутреннего номера
- получить от разработчика информацию по срокам и возможности реализации
- передать полученную информацию клиенту
- заявку можно закрыть после того, как зарегистрирован ЗНИ
- дальнейшее взаимодействие с клиентом – в рамках ЗНИ
Обработка вопросов, связанных с Системой защиты и управления оборудованием:
При поступлении в службу технической поддержки обращений, связанных с работой торгового оборудования или системы защиты ТИПОВЫХ РЕШЕНИЙ РАРУС (не платформы!) необходимо:
- Запросить у клиента следующие сведения:
- Релиз платформы
- Релиз конфигурации
- Версия операционной системы, версия двайвера ТО
- Сведения об изменениях конфигурации: типовая или изменённая
- Переодичность проблемы
- Все что еще можно сказать об условиях возникновения проблемы
- Переслать обращение пользователя и доп. сведенияразработчикам.
- Контролировать ход решения проблемы пользователя и помогать коллегам с получением дополнительных сведений от пользователя.
- Данные обращения обрабатываются в приоритетном порядке в соответствии со сроками указанными в обращении
- Если решить вопрос в соответствии со сроками обработки заявки не удается в связи с тем, что требуется анализ данных и т. д. то клиента необходимо в течение 8 рабочих часов с момента подачи обращения оповестить о планируемых сроках решения вопроса по телефону либо по почте.
Типы событий
Данный пункт описывает способы, при помощи которых клиент/партнер может обратиться на линию консультаций с вопросами и получить помощь в решении вопросов (см. регламент Правила общения с клиентами). Указанные ниже пункты распространяются на обращения, зарегистрированные по обоим маршрутам.
Примечание: Исключение возможно для клиентов Бонусного сервиса
- Телефонные звонки (входящие)
- График работы бесплатной линии консультаций - с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Звонки от клиентов ОТС переводятся по общему номеру 18-30 сотрудниками 1 ЛК.
- Исходящий звонок сотрудником ЛК возможен при работе с обращением.
- Длительность телефонного разговора с клиентом не должна превышать 15 минут, в особых случаях 20-25 минут.
- Если в процессе разговора специалисту ЛК необходимо завесить звонок, то он оповещает клиента о необходимости ожидания на линии. Если специалист ЛК после консультации с коллегами и поиска информации понимает, что в течение 3 минут не удается уточнить вопрос, а клиент висит на линии, то необходимо вернуться к клиенту и предложить дальнейший порядок взаимодействия после уточнения информации. В случае, если проблему не удается решить по телефону, допускается удаленное подключение к компьютеру клиента.
- В случае, если за отведенное время решить проблему не удалось, то необходимо оповестить клиента об этом, ссылаясь на регламент, и предложить следующие варианты дальнейшей работы:
- перезвонить на следующий день по заявке
- выслать на электронную почту описание оставшихся вопросов со скриншотами, если требуется (самостоятельно нерешенные вопросы лучше не фиксировать - есть риск неправильно понять проблему клиента, что может затянуть сроки решения вопросов)
Сроки рассмотрения обращений сотрудником устанавливаются в соответствии с SLA.
- Почта rs@rarus.ru
В компетенцию сотрудника входит Почтовый ящик rs@rarus.ru
- Вопросы, которые клиенты/партнеры присылают на почтовый ящик rs@rarus.ru
регистрируются в ITIL отдельными обращениями. Описание вопроса указывается в поле “Вопрос” в форме обращения
- Сотрудник линии консультации обязан своевременно взять в работу обращение и подготовить ответ на вопрос. Сроки рассмотрения обращений сотрудником устанавливаются в соответствии с SLA.
Примечание: Бывают случаи, когда в заявке не указана почта клиента, с которой было отправлено письмо на rs@rarus.ru, либо не прикреплены скриншоты и т.д. В данной ситуации сотрудник линии консультации имеет доступ к ящику и может самостоятельно найти исходное письмо клиента/партнера
Отправить клиенту подготовленный ответ можно из формы заявки на вкладке “Комментарий”. Также есть возможность прикрепить файлы к письму. Если по вопросу требуются уточнения от клиента/партнера, то уточняющие вопросы также можно задать, используя вкладку “Комментарий”. В особых случаях можно запросить у клиента/партнера дату и время, когда было бы удобно предоставить удаленный доступ
- Если специалист линии консультации, задав уточняющий вопрос, не получает ответа от клиента в течение суток, то сотрудник ЛК может связаться с клиентом по телефону для уточнения информации.
- Контроль решения задачи клиента (партнера). В случае отсутствия ответа на письмо с решением проблемы до истечению срока рассмотрения заявки сотруднику необходимо отправить уточняющий вопрос клиенту (партнеру) о результате обработки проблемы и эффективности работы предложенного варианта решения.
Примерное содержание письма: «Уважаемый клиент (партнер) (И.О.) Насколько были эффективны предложенные решения, и удалось ли решить проблему?»
- Если специалист линии консультации считает, что он предоставил полный ответ клиенту, то обращение сразу можно отправить на этап “Ожидание подтверждения”. Затем клиент/партнер подтверждает решение вопроса, обращение автоматически закрывается. В случае если вопрос не решен до конца, то клиент/партнер может отправить заявку на апелляцию.
- На этапе подтверждения закрытия обращения клиенту предлагается оценить качество консультации по шкале от 1 до 5 по маршруту “Группа поддержки ТОР” и по шкале от 1 до 5 по маршруту “ТОР для клиентов ООТ”. Также клиент может написать комментарий с отзывом о работе специалиста с обращением. Каждую неделю руководитель отдела получает на почту отчет по оценкам пользователей за прошедшую неделю.
- 1С-Коннект, Skype
В компетенцию сотрудника входит обработка входящих обращений по каналам связи 1С-Коннект и Skype. Клиенты и партнеры могут обратиться на ЛК ГПТОР через 1С-Коннект на линию ЛК "1С:Отраслевые решения на 1С:Розница", через Skype по идентификатору rs_retail. Срок приема в работу обращений по данным каналам связи – 1 бизнес-день.
- Форум
Обработка обращений от клиентов и партнеров на форумах 1С-Рарус и 1С – «Солюшенс» (см. Регламент обработки Форума сотрудниками БЛК)
- Поддержка информационных баз на демо-сервере
Обновление конфигураций на демо-сервере производится по запросам от клиентов или коллег из других отделов. Для этого сотрудником ЛК направляется письмо в 03 с просьбой обновить базу и приложенным дистрибутивом, необходимым для загрузки.
При выявлении каких-либо ошибок в настройках программы сотрудники ЛК корректируют настройки баз на демо-сервере.
- Демонстрации ПП
В компетенцию сотрудника входит проведение демонстраций по программным продуктам 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром для клиентов (партнеров), 1С:Рарус.Управление аптекой.
Запросы на проведение демонстраций и данные о клиентах поступают сотрудникам ЛК из Отдела продаж (см. Регламент проведения демонстраций сотрудниками ОТС)
- Разработка и проведение учебных курсов
В компетенцию сотрудника входит:
- Разработка методических пособий 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой;
- Проведение учебных курсов 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой;
- Проверка тестовых и контрольных заданий.
- Проведение плановых вебинаров
В компетенцию сотрудника входит разработка планов вебинаров, а также проведение плановых вебинаров для партнеров и клиентов по программным продуктам: 1С:Розница (по отраслям), 1С:Управление сервисным центром, 1С-Рарус.Управление аптекой.
После прочтения вебинара сотрудник обязан ответить на вопросы слушателей в блоке “questions” сразу, либо позже по почте (в этом случае необходимо зарегистрировать обращение в ИТИЛе),
Планируемое время проведения вебинара 1 час в течение рабочего дня.
- Сбор пожеланий по функциональным возможностям ПП
В процессе коммуникации через различные средства связи (телефон, электронная почта, форум, Skype, Коннект) сотруднику необходимо фиксировать и отправлять впоследствии разработчику все пожелания клиентов и партнеров по развитию функционала и расширению возможностей ПП для внесения в дальнейшем пожеланий в план разработки (см. Сбор и анализ пожеланий клиентов)
- Активация лицензий 1С-Рарус. Управление аптекой
В компетенцию сотрудника входит активация лицензий 1С-Рарус.Управление аптекой. После того, как сотрудник первой линии поддержки зарегистрирует обращение, сотрудник ОТС обязан в течение дня активировать лицензию в ЕИС и выслать файл с обновлением ключа защиты клиенту. Для активации лицензии клиент должен предоставить сканы регистрационной анкеты и дополнительных лицензий. В случае, если клиент их не предоставил, сотрудник ОТС должен запросить эти данные у клиента.
Тестировщикам (регламенты)
Регламент взаимодействия группы тестирования и разработки
Этот регламент отражает процесс совместной работы разработчиков и тестировщиков над проектом.
Реальные процессы, которые идут на разных проектах, могут отличаться от описанного в документе.
Регламент взаимодействия группы тестирования и группы разработки.docx
Регламент функциональной и регрессионной проверки ПО
Регламент функциональной и регрессионной проверки ПО.docx
Регламент составления документации для тестирования
Регламент составления документации для тестирования.docx
Документ описывает подходы и порядок создания чек-листов и тест-кейсов для проведения функционального и регрессионного тестирования.
Универсальная проверка механизмов в ПП на базе 1С
Системы 1С реализованы на базе платформы 1С:Предприятие с использованием одних и тех же базовых объектов: справочники, документы, обработки, отчеты, регламентные задания и др.
В таблице во вложении перечислены проверки, которые тестировщики должны прогонять, тестируя ПП на базе 1С, для всех тестируемых объектов.
Универсальный алгоритм проверки механизмов.xlsx
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшего тестировщика
1. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность младшего тестировщика.
- На должность младшего тестировщика может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции, образование и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Младший тестировщик назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Младший тестировщик подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности младший тестировщик руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Младший тестировщик осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
На время отсутствия младшего тестировщика (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
2. Должностные обязанности младшего тестировщика
Младший тестировщик обязан:
- знать основы теории тестирования (терминология, классификация, техники тестирования, артефакты);
- изучать тестируемое программное обеспечение;
- изучать инструменты, используемые в тестировании;
- составлять/актуализировать/изменять требуемую техническую документацию для тестирования программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком ведения документации (требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- выполнять тестирование программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком организации процесса тестирования (требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- фиксировать найденные дефекты программного обеспечения во внутренней системе учета задач;
- осуществлять контроль исправления найденных дефектов в программном обеспечении;
- разрабатывать автоматизированные тесты программного обеспечения (требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- поддерживать актуальность автоматизированных тестов (требуется поддержка и дополнительный внешний контроль);
- фиксировать плановое и фактическое время, затраченное на работу с задачей;
- выполнять публикацию релизов;
- повышать уровень квалификации;
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать младший тестировщик ОТС
Младший тестировщик должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией следующих тем:
1. Теоретические основы тестирования
- Что такое тестирование/ошибка;
- Классификация тестирования: Ч/Б ящик, функциональное нефункциональное, статическое/динамическое, ручное/авто, дым/регресс/критический путь, позитивное/негативное, исследовательское;
- Техники тестирования (экв. классы, граничные значения, МПР, парное, предугадывание ошибок, диаграмма переходов, пользовательские сценарии);
- Артефакты процесса тестирования
2. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
- Требования
- Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
- Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (ордерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расход со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Младший тестировщик должен обладать следующими личностными навыками:
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение);
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов)
- Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов)
4 Права младшего тестировщика
Младший тестировщик имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
5. Ответственность младшего тестировщика
Младший тестировщик отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу младшего тестировщика;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ тестировщика
1. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность тестировщика.
- На должность тестировщика может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции, образование и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Тестировщик назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Тестировщик подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности тестировщик руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Тестировщик осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
- На время отсутствия тестировщика (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
- Должностные обязанности тестировщика
Тестировщик обязан:
- пройти сертификацию ISTQB базового уровня;
- иметь опыт работы не менее 1 года в области тестирования программного обеспечения;
- изучать тестируемое программное обеспечение;
- изучать инструменты, используемые в тестировании;
- составлять/актуализировать/изменять требуемую техническую документацию для тестирования программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком ведения документации (не требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- выполнять тестирование программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком организации процесса тестирования (не требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- фиксировать найденные дефекты программного обеспечения во внутренней системе учета задач;
- осуществлять контроль исправления найденных дефектов в программном обеспечении;
- разрабатывать автоматизированные тесты программного обеспечения;
- поддерживать актуальность автоматизированных тестов;
- осуществлять контроль соответствия требованиям внутренней документации, написанной тестировщиками по требованию руководителя (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- вести наставничество (обучение, помощь в подготовке к экзаменам, погружение в проекты) коллег (требуется помощь и дополнительный внешний контроль);
- участвовать в планировании работ по тестированию перед выпуском релизов;
- организовывать/поддерживать тестовые стенды и окружения; (требуется помощь и дополнительный внешний контроль)
- фиксировать плановое и фактическое время, затраченное на работу с задачей;
- выполнять публикацию релизов;
- повышать уровень квалификации;
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать тестировщик ОТС
Тестировщик должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией, иметь свою точу зрения, уметь применять на практике, объяснять и анализировать вопросы/ситуации следующих тем:
1. Теоретические основы тестирования
- Что такое тестирование/ошибка;
- Классификация тестирования: Ч/Б ящик, функциональное нефункциональное, статическое/динамическое, ручное/авто, дым/регресс/критический путь, позитивное/негативное, исследовательское;
- Техники тестирования (экв. классы, граничные значения, МПР, парное, предугадывание ошибок, диаграмма переходов, пользовательские сценарии);
- Артефакты процесса тестирования;
- Уровни тестирования и принципы тестирования
- Процессы тестирования внутри ОТС (Процессы тестирования функционального и регрессионного тестирования, процесс автоматизации тестирования и проектирования тестов)
2. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
- Требования
- Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
- Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (ордерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расход со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Функционал ПП (в зависимости от проекта)
- СУЛ (архитектура, механики скидок, ББ, ДК, сегменты клиентов, товаров, события, сценарии, сертификаты, промокоды, загрузка/выгрузка вн. файлов, подписки, каналы продаж, заказы покупателей/доставка/города/магазины);
- ТОРы (типовые блоки, общие блоки, отраслевые блоки, маркировка МДЛП/ГИИС ДМДК)
- ДП
- Кассир
- УА 3.0
- СПП
- ВМС
5. Тестировщик должен обладать следующими личностными навыками:
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение);
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов)
- Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов);
- Ответственность за менее опытных коллег (В случае появления ошибок/проблем сотрудник должен уметь понять и принять свою ошибку. А так же предпринять меры для ее устранения, чтобы исключить подобные случаи в будущем);
- Педагогические навыки (Умение передать менее опытным коллегам свои знания в доступной форме (так, чтобы по результату быть уверенным в том, что материал был верно воспринят).
4. Права тестировщика
Тестировщик имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
5. Ответственность тестировщика
Тестировщик отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу тестировщика;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего тестировщика
1. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего тестировщика.
- На должность старшего тестировщика может быть назначен сотрудник компании, имеющий необходимые для этого (требуемые) компетенции, образование и опыт.
- Назначение на данную должность может состояться только по итогам положительной аттестации.
- Старший тестировщик назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем отдела.
- Старший тестировщик подчиняется руководителю отдела тестирования и сопровождения. В его подчинении сотрудников нет.
- В своей повседневной деятельности старший тестировщик руководствуется:
-
-
- законодательством РФ;
- приказами и регламентами компании;
- должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- иными нормативными документами компании.
-
- Старший тестировщик осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в компании 1С-Рарус.
- На время отсутствия старшего тестировщика (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем отдела.
2. Должностные обязанности старшего тестировщика
Старший тестировщик обязан:
- пройти сертификацию ISTQB базового и продвинутого уровня;
- иметь опыт работы не менее 2 лет в области тестирования программного обеспечения;
- изучать тестируемое программное обеспечение;
- изучать инструменты, используемые в тестировании;
- составлять/актуализировать/изменять требуемую техническую документацию для тестирования программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком ведения документации;
- выполнять тестирование программного обеспечения в соответствии с внутренним порядком организации процесса тестирования;
- фиксировать найденные дефекты программного обеспечения во внутренней системе учета задач;
- осуществлять контроль исправления найденных дефектов в программном обеспечении;
- разрабатывать автоматизированные тесты программного обеспечения;
- поддерживать актуальность автоматизированных тестов;
- осуществлять контроль соответствия требованиям внутренней документации, написанной тестировщиками;
- вести наставничество (обучение, помощь в подготовке к экзаменам, погружение в проекты) коллег;
- ставить задачи тестировщикам по требованию руководителя;
- изучать/оценивать/подбирать новые инструменты для оптимизации и совершенствования процесса тестирования;
- вносить предложения для совершенствования организации внутренних процессов тестирования/участвовать в организации/поддержке существующих процессов;
- организовывать/поддерживать тестовые стенды и окружения;
- планировать и распределять работы по тестированию ПО в т.ч. и перед выпуском релизов;
- фиксировать плановое и фактическое время, затраченное на работу с задачей;
- выполнять публикацию релизов;
- повышать уровень квалификации;
- по требованию руководителя отдела сдавать экзамен в удобной для руководителя форме на знание инструкций и регламентов;
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Технические и личностные навыки, которыми должен обладать старший тестировщик ОТС
Старший тестировщик должен обладать следующими навыками:
- способность принять решение;
- способность прогнозировать/предполагать/делать вывод;
- уметь видеть узкие места, предложить варианты решения/улучшения;
- способность вырабатывать стратегию;
- креатив и творческое мышление;
Старший тестировщик должен понимать, уметь привести примеры, в том числе и из личного опыта, владеть терминологией, иметь свою точу зрения, уметь применять на практике, объяснять и анализировать вопросы/ситуации следующих тем:
1. Теоретические основы тестирования
- Что такое тестирование/ошибка;
- Классификация тестирования: Ч/Б ящик, функциональное нефункциональное, статическое/динамическое, ручное/авто, дым/регресс/критический путь, позитивное/негативное, исследовательское;
- Техники тестирования (экв. классы, граничные значения, МПР, парное, предугадывание ошибок, диаграмма переходов, пользовательские сценарии);
- Артефакты процесса тестирования;
- Уровни тестирования и принципы тестирования
- Процессы тестирования внутри ОТС (Процессы тестирования функционального и регрессионного тестирования, процесс автоматизации тестирования и проектирования тестов)
2. Технические навыки (по среде 1С в том числе):
- ЖЦ ПО
- Требования
- Файловые расширения 1С: cf, cfe, cfu, epf, DT, СD;
- Объекты конфигурации 1С (справочники, документы, обработки, отчеты, регистры, регламентные задания)
- Пользовательские и административные навыки работы с базами 1С (платформа и конфигурация, шаблон поставки, сравнение конфигураций, обновление, поддержка, резервное копирование, режим работы с ИБ, КС архитектура, расширения, все функции ТС, синхронизация, РИБ, хранилище, интерактивное удаление, битые ссылки, полнотекстовый поиск, свертка ИБ)
3. Понимание основных торговых БП
- Розничные продажи (чек ККМ, ОРП, ККТ, ФН, ФЗ-54, ЭТ, х-отчет, z-отчет, кассовая смена, внесение ДС, Выемка, ККМ офлайн, УСН, ОСН, НДС, себестоимость, рассрочка, кредит, аванс, валовая прибыль)
- Базовые торговые БП (ПКО/РКО, Накладная, СФ, Мелкий опт, Складские операции (ордерный склад, оприходование, списание, инвентаризация, пересортица, распред. склад, перемещение), торговля услугами, безнал (Счет на оплату, платежное поручение, приход/расход со счета), аванс, предоплата, зачет оплат, комиссионная торговля.
- Маркетинг (акция, скидка, бонусы, ДК, сегментация товаров, сегментация клиентов)
4. Функционал ПП (в зависимости от проекта)
- СУЛ (архитектура, механики скидок, ББ, ДК, сегменты клиентов, товаров, события, сценарии, сертификаты, промокоды, загрузка/выгрузка вн. файлов, подписки, каналы продаж, заказы покупателей/доставка/города/магазины);
- ТОРы (типовые блоки, общие блоки, отраслевые блоки, маркировка МДЛП/ГИИС ДМДК)
- ДП
- Кассир
- УА 3.0
- СПП
- ВМС
5. Тестировщик должен обладать следующими личностными навыками:
- Вежливость и тактичность в общении (уважительный, спокойный тон общения сотрудниками с клиентами по почте, телефону. Отсутствие жаргона и ругательств. В том числе в почтовой переписке с коллегами. Волшебные слова);
- Контроль эмоций в общении (умение снять негатив с собеседника в процессе общения и перейти к конструктивному диалогу. Сохранение спокойного тона в стрессовых ситуациях при общении с клиентами/коллегами. Умение выражать мысли без негативного эмоционального окраса. Не психовать, не плакать, не бросать трубку);
- Умение слушать и слышать собеседника (не перебиваем, дослушиваем до конца. Корректно даем обратную связь при необходимости. Если не понятно, то не стесняемся - переспрашиваем/уточняем (в рамках разумного), чтобы в итоге однозначно понять собеседника);
- Умение сглаживать конфликты (в напряженных ситуациях мы не провоцируем и не поддерживаем развитие конфликтов ни с коллегами, ни тем более с клиентами/партнерами. Умение сохранять нейтралитет, отстраниться от текущего конфликта, сгладить (свести в шутку, завершить общение. Умение разрулить уже существующие конфликтные ситуации между участниками конфликта (когда сам аттестуемый в конфликте не участвует));
- Умение доносить информацию (умение донести информацию так, чтобы собеседник все верно и однозначно понял.
Складная речь, без слов - паразитов, чтоб в диалоге не уносило в дебри: четко и по делу. Умение доносить информаию при проведении презентаций/совещаний/переговоров/обсуждений/доклаов.
Следование плану презентации, соблюдение временных рамок. Определение порядка повествования и вопросов.); - Грамотная устная и письменная речь (переписка с коллегами, клиентами, написанные инструкции, заметки, шаблоны);
- Понимание проблем (достаточно понимание проблем на уровне вопроса клиента: Что он хочет и для чего это ему нужно. Здесь речь о понимании проблемы, когда о ней явно доносят. Умение формировать варианты решения проблемы. Понимание проблемы, которая только набирает обороты. Умение предупредить проблему, предпринять меры по ее устранению еще до того, как она возникла. Умение донести существующую проблематику до коллег/клиентов, и донести о путях решения этой проблемы.);
- Приверженность работы в команде ( Постоянная коммуникация с коллегами своего подразделения. НЕ стесняемся и не боимся коммуницировать с коллегами др. подразделений. Участие в созвонах/планерках - не отмалчиваемся, активничаем. Готовность принять и понять делегированную задачу и делегировать свою при необходимости);
- Умение просить помощь и предоставлять её (НЕ стесняемся просить помощь у коллег, но только тогда, когда решить вопрос не удалось самостоятельно. Если коллеги просят помощи, то мы либо помогаем сразу, либо направляем к тому, кто сможет помочь также, либо берем тайм-аут. В помощи мы не отказываем. Если взялись помогать, то помогаем до конца)
- Умение принимать/давать обратную связь (адекватно воспринимаем оценку со стороны, демонстрируем заинтересованность в этой оценке и благодарность. Учитываем ее при дальнейшей работе. Умение давать обратную связь так, чтобы предупредить неадекватную реакцию)
- Управление временем (управление своим временем (адекватная оценка своих возможностей и ресурсов, умение планировать свое время так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи, понимание приоритетов. Управление временем сотрудников, расстановка приоритетов делегируемых задач, коррекция времени и приоритетов,
умение сформировать эффективную стратегию в условиях дефицита ресурсов) - Исполнительность, ответственность (Выполнение задач в полном объеме и в срок, Умение исполнять свои обещания, Понимание зоны своей ответственности)
- Качественный подход к работе (Ориентация на увеличение показателей работы (для ЛК-оценки, СЛА общий уровень сервиса; для тестеров - охват покрытия, глубина тестирования, оптимизация рабочего процесса), которая способствует увеличению прибыли компании. повышению качества ПО и услуг, росту удовлетворенности клиентов);
- Ответственность за менее опытных коллег (В случае появления ошибок/проблем сотрудник должен уметь понять и принять свою ошибку. А так же предпринять меры для ее устранения, чтобы исключить подобные случаи в будущем);
- Педагогические навыки (Умение передать менее опытным коллегам свои знания в доступной форме (так, чтобы по результату быть уверенным в том, что материал был верно воспринят. Умение предать необходимые навыки менее опытным коллегам. Умение спланировать и построить процесс обучения коллег/клиентов (в т.ч. и обучающие материалы), а также проверить на сколько качественно информация была усвоена).
6. Управление командами:
- Улучшение рабочих процессов (Умение видеть слабые места, сформировать пути решения, внедрить инновации в рабочий процесс, мониторить и анализировать эффективность рабочего процесса, корректировать процесс)
- Способность организовать и мотивировать коллектив (умение понятно ставить задачу. Оценка реальных/потенциальных возможностей сотрудников команды и распределение работ с учетом этой оценки. Применение методов мотивации (индивидуальный подход, поощрения, разнообразие задач, улучшение условий работы, благодарность, немедленная позитивна обратная связь))
- Не бояться принимать решения (Умение оценить риски, ресурсы. Своевременно принять решение.)
4. Права старшего тестировщика
Старший тестировщик имеет право:
- вносить предложения по вопросам своей работы и совершенствованию работы отдела руководителю отдела тестирования и сопровождения;
- участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- получать от других отделов компании документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных на сотрудника задач и обязанностей;
- на получение любой информации о деятельности компании, если она не ограничена коммерческой тайной;
- участвовать во всех производственных и культурно-массовых мероприятиях проводимых в рамках компании;
- на повышение своей профессиональной квалификации.
5. Ответственность старшего тестировщика
Старший тестировщик отвечает за:
- качественное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций, приказов, регламентов и иных документов, регулирующих работу старшего тестировщика;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- бережное отношение к оборудованию рабочих мест, мебели и других материальных ценностей отдела;
- тактичное обращение с сотрудниками и клиентами компании,
- сохранность документации и соблюдение коммерческой тайны.
Сотрудникам ЛК. Документы/инструкции в помощь
Как подключить телефон к ЛК
Активация телефонии происходит после подключения к VPN. Далее, чтобы подключиться к линии консультаций, необходимо набрать на номер 1990. По подсказке указать номер сотрудника и его пароль (предоставляют админы) и после нажать 1 для подключения и 2 для отключения, если нужно отключиться
Скрипт диалога с клиентом при воходящем звонке
Поступил звонок:
- Отвечаем 1 ЛК. Узнаем по какому ПП вопрос и по какой заявке. К примеру можно ориентироватся по дате и организации.
- Если вопрос не к нам, то говорим об этом. Если вопрос коллеге, то узнаем может ли коллега ответить и просим перенабрать сейчас или когда коллега сможет.
- Если вопрос к нам, говорим 1 ЛК перевести клиента.
- Клиенту говорим "Добрый день! 1С-Рарус. Линия консультаций. Чем могу помочь?"
- Внимательно слушаем клиента и пытаемся понять его вопрос/проблему. Задаем уточняющие и наводящие вопросы.
- Если нужно уточнить информацию, то говорим, что понадобится несколько минут и получаем согласие от клиента на удержание. Ставим после на удержание.
- Если необходимо удаленно подключится, просим номер Эни Деска.
- Если вопрос не может быть решен во время звонка, проверяем корректность эл. адреса и сообщаем, что ответ поступит на эл. адрес.
- Прощаясь с клиентом говорим "Всего доброго! Спасибо за обращение!"
Ранжирование заявок
- Низкая сложность (длительность решения вопроса до 30 мин):
Это вопросы, где:
- дали ответ клиенту в рамках телефонного звонка и тут же закрыли обращение;
- специалисту ЛК нужно было найти уточняющую информацию для клиента и предоставить ее. Например: подтвердить исправление ошибки прошлых релизов, проконсультироваться по вопросу с коллегами (разработчиками, возможно, получить ответ от Владимира А.), найти и отправить инструкцию/ссылки/прочие методические материалы для решения вопроса клиента.
- где специалисту ЛК нужно подтвердить/опровергнуть ошибочное поведение программы (воспроизвести ситуацию клиента на демо-базе). При чем время на воспроизведение ситуации находится в рамках длительности решения вопроса низкой сложности - 30 мин.
2. Средняя сложность (длительность решения вопроса от 30 мин до 2 часов)
Это вопросы, где, воспроизводили ситуацию на демо-базе или базе клиента. Обращались к разработчикам. Получали и передавали внутреннюю сборку. Время на воспроизведение ситуации находится в рамках длительности решения вопроса низкой сложности - 30 мин - 2 часа.
3. Высокая сложность (длительность решения вопроса от 2 часов до 6 часов и выше):
Это вопросы, где разворачивали обмен (с другим ПП, РИБ-ом или сайтом), разворачивали базу клиента (обновляли ее, наказывали необходимые сф, проверяли на наличие изменений) и искали проблему непосредственно в базе клиента. Воспроизведение затянулось. Подключали тестировщиков/разработчиков. Оценка ставится именно при нестандартном увеличении затрат временного ресурса из-за специфичности вопроса.
Действия сотрудников ЛК при работе с вопросами, ошибками и пожеланиями
Сотрудник ЛК не должен эскалировать вопрос на разработчика, не вникнув в суть. Важно понимать, что разработчик технический специалист и пользовательскую часть должен знать в первую очередь именно сотрудник ЛК, а не разработчик. К тому же следует учитывать, что разработчик наиболее загруженный сотрудник и на консультации коллег времени у него мало. Последовательность действий в зависимости от ситуации:
1. Вопрос.
1.1. Сотрудник ЛК знает ответ на вопрос и предоставляет ответ/инструкцию.
1.2. Сотрудник ЛК не знает ответ на вопрос или сомневается.
1.2.1 Сотрудник ЛК знакомится с текстовыми/видеоматериалами по интересующему вопросу при их наличии и предоставляет ответ/инструкцию. Если вопрос разобран, но инструкции нет, то её нужно создать самостоятельно с текстом и скриншотами в Word-документе. В инструкции не допускаются грамматические ошибки, а сам текст пишется в деловом стиле. В скриншотах при выделении допускается использование аккуратных контуров и стрелок в Paint. Созданный Word-документ сохраняется в PDF-документ перед предоставлением пользователю и помещается в общий список инструкций для дальнейшего предоставления. Образцы Word-документа можно сохранять отдельно для случаев, когда в инструкцию необходимо вносить изменения. Примеры таких документов в конце документа (рис. 1 и 2). Решение о написании инструкции возникает в случае, когда затруднительно одним лишь письмом передать информацию и сотрудник ЛК предполагает дальнейшие обращения по данному вопросу, тем самым облегчает свою будущую работу.
1.2.2 Сотрудник ЛК не находит материалов по вопросу и консультируется у более опытных коллег. Если вопрос разобран – смотри п. 1.2.1.
1.2.3 Сотрудник ЛК не может получить помощь (коллеги отсутствуют или на вопрос нет однозначного ответа). Далее необходимо обратится к разработчику. Если вопрос требует ответа «Да» или «Нет» допускается обращение через чат. Если вопрос требует подробного разъяснения, заводится задача в ЕИС или письмо в 1С в котором подробно описывается вопрос (в зависимости от того, какую часть конфигурации он затрагивает – типовую или отраслевую в случаях с совместными решениями с 1С), версия конфигурации (при необходимости и платформы 1С), указывается последовательность действий и добавляются при необходимости скриншоты. Если вопрос срочный и адресован в ЕИС, то допускается дублирование письмом на разработчика вопроса с указанием номера задачи и признаков срочности. При необходимости запрашивается выгрузка рабочей копии базы пользователя. Примеры прикреплены в конце документа (рис. 3, 4 и 5). При получении ответа и разбора вопроса - смотри п. 1.2.1.
1.2.4 Сотрудник ЛК точно понимает и при необходимости подтверждает у коллег/в регламенте, что вопрос вне компетенции линии поддержки и сообщает об этом пользователю. Если стоит вопрос о вероятной доработке конфигурации или оказании услуг по настройке параметров учета/внедрении/проведении обучения, то сотрудник ЛК может предложить контакты отдела продаж, которые могут взять такой вопрос в работу.
2. Ошибка.
2.1 Сотрудник ЛК знакомится с версией конфигурации и версией платформы 1С, сделав скриншот или пометку. Уточняет последовательность действий и условия воспроизведения ошибки. Собирает максимально информацию, которая поможет воспроизвести ошибку. Если версия конфигурации не актуальная, и сотрудник знает что на актуальной версии такой ошибки нет, то предлагает произвести обновление конфигурации. В ином случае сотрудник проверяет ситуацию на актуальном релизе конфигурации и убедившись в её отсутствии, предлагает произвести обновление. Обязательно сообщает о необходимости создать резервную копию рабочей базы перед обновлением и о том, что если в конфигурации используются доработки и расширения, то проверить ситуацию необходимо приведя конфигурацию к типовому виду. Исключения составляют специальные расширения 1С-Рарус для работы с 1С-Рарус:Система управления лояльность, 1С-Рарус:Кассир и 1С-Рарус:Дисплей покупателя. При использовании данных расширений и обменов необходимо сотруднику ЛК проверять ситуацию у себя с применением данных расширений и без них. При рекомендации к обновлению следует учитывать необходимость соответствия версий расширений к версии конфигурации. Конкретные версии расширений работают с конкретными версиями конфигураций. Если ошибка после обновления прошла – закрывает вопрос. Если ошибка не ушла – смотри пункт 2.4.
2.2 Сотрудник ЛК воспроизводит ошибку. Ему необходимо произвести предварительный анализ, а не сразу эскалировать вопрос разработчику. Ошибка может оказаться и не ошибкой вовсе. Сотрудник ЛК детально и вдумчиво рассматривает ситуацию перебирая различные возможные варианты действий. При необходимости консультируется с более опытными коллегами. Если однозначно становится ясно, что это ошибка, заводит задачу разработчикам с подробной информацией о самой ошибке, последовательности действий приводящей к ошибке и со скриншотами. Если речь о совместных с 1С решениях, то важно понять где именно ошибка – в типовом функционале или в отраслевом. Воспроизводить ситуацию можно отдельно в отраслевых и типовых решениях, а также путем конвертации отраслевой конфигурации в типовую загрузкой конфигурации последней. Далее если ошибка в типовой конфигурации задача заводится в ЕИС, а если ошибка в типовой конфигурации, то направляется письмо в 1С. Пример внизу документа (рис. 6 и 7). Получает ответ от разработчиков и сообщаем пользователю. Если решение ошибки – срочный вопрос, а до выхода релиза еще долго, специалист ЛК запрашивает внутреннюю сборку у разработчиков, чтобы ошибка была исправлена до выхода релиза и предоставляет её пользователю, обязательно сообщив необходимость создания резервной копию рабочей базы перед загрузкой внутренней сборки. Такой вариант решения доступен именно со стороны разработчиков 1С-Рарус. Если условия воспроизведения ошибки позволяют сотруднику ЛК предварительно проверить у себя внутреннюю сборку, то перед передачей обязательно необходимо её проверить. Без проверки предоставление допустимо в случаях, когда у себя ситуацию проверить невозможно (к примеру, передача конкретного документа в систему маркировки из рабочей базы пользователя, что возможно только на его настроенном рабочем месте). Закрывает вопрос.
2.3 Если после пункта 2.2 у пользователя ошибка не исправилась, то сотрудник ЛК проверяет и убеждается, что пользователь все сделал правильно. Если все рекомендации соблюдены, но ошибка осталась – советуется с разработчиком о дальнейших действиях.
2.4 Если ошибку сотрудник ЛК не воспроизводит у себя, но она воспроизводится на актуальном релизе у пользователя, то сотрудник ЛК запрашивает копию рабочей базы для изучения. В случае отказа предоставления копии рабочей базы, то сотрудник ЛК уточняет возможные рекомендации у разработчиков (1С-Рарус или 1С в зависимости от ошибки), и если предоставление копи рабочей выгрузки для решения обязательно и это подтверждают разработчик, иной способ решения вопроса с нашей стороны невозможен и об этом необходимо сообщить пользователю. В таких случаях решение вопроса возможно на платной основе с помощью программистов и за приобретением их услуг можно обратиться в отдел продаж. Сотрудник ЛК при необходимости предоставляет контакты. Если копия рабочей базы предоставлена – смотри пункт 2.2.
2.5 Если сотрудник ЛК не имеет возможности воспроизвести ошибку (к примеру, необходимо оборудование которое отсутствует, необходим обмен с системой маркировки и т.д.) то о дальнейших действиях советуется с коллегами и разработчиками.
3. Пожелания
3.1 Важно понимать, что наши решения развиваются не только из-за внутреннего анализа по потребностям в той или иной сфере и согласно требованиям законодательства, но и благодаря обратной связи от пользователей и их пожеланиям. В вопросе передачи пожелания разработчику сотрудник ЛК выступает как посредник и он не должен без разбора, не вникнув в суть эскалировать пожелание разработчику. Сотрудник ЛК должен четко понимать что именно хочет пользователь, какую задачу решает и при необходимости самому разъяснить пожелание разработчику подробнее, если информации будет мало. При сборе информации не нужно слать стандартный шаблон, если суть становится ясной. Необходимо запрашивать именно недостающую информацию. Далее , подробно описав её, сотрудник ЛК передает разработчику 1С-Рарус или 1С. Примеры внизу документа (рис. 8 и 9). После получения ответа сотрудник ЛК информирует пользователя.
3.2 Если пожелание спорное и больше направлено не на решение задач, с которыми может столкнутся каждый пользователь, а на решение индивидуальных потребностей организации пользователя, то перед тем как такое пожелание отправить в виде задачи можно посоветоваться с коллегами и разработчиком о целесообразности такого пожелания. Если принято решение, что такое пожелание не будет реализовано разработчиком, то в таких случаях решение вопроса возможно на платной основе с помощью программистов и за приобретением их услуг можно обратиться в отдел продаж. Сотрудник ЛК при необходимости предоставляет контакты.
Примечание
Очевидно могут быть нестандартные ситуации и по ним консультируемся с коллегами и разработчиком.
В ЕИС задачи заводим в следующем порядке (актуально для линейки отраслевых решений 1С:Розница и 1С:УСЦ):
1. Если вопрос не срочный, то заводим в реестре входящих требований конкретного решения.
2. Если вопрос срочный, то заводим в реестре текущих работ текущего месяца.
По решениям 1С-Рарус такого разделения нет и задачи заводятся в их отдельных реестрах. О срочности разработчика необходимо отдельно информировать.
В названии задачи указываем суть и ПП. Если, к примеру, заводится пожелание в ЕИС с типом задачи «Пожелание», то нет смысла писать в названии о том, что это пожелание. В письмах в 1С указывать что это пожелание нужно. Там только название темы и текст письма в отличии от ЕИС.
Для информирования пользователей информацию о задачах и контактных данных пользователей необходимо сохранять у себя в удобном виде.
Пример:
Занесение электронного адреса в тему задачи и письма.
Ведение списка задач в ЕИС и писем в 1С.
Ответ по результатам.
1. Инструкция в PDF
2. Образец в Word
3. Письмо разработчикам
4. Задача в ЕИС разработчикам
5. Письмо в 1С
6. Задача в ЕИС
7. Письмо в 1С
8. Пожелание в ЕИС
9. Пожелание в 1С
Учетки/Доступы
1. База Знаний
Новая:
https://rzn-wb-02.1c-hosting.com/
Доступ выдает Алексей Нам
Старая (ДРП):
http://172.20.130.2:8080/andvdrp/ruRU/
Доступ выдает Андрейчак Владимир
2. Терминальный демо-доступ по УА 3.0 и Кассиру 4 (внутри) + ТОР 3.0
3. ИТС (платформы, обновления и дистрибутивы) releases.1c.ru/total. Логин rarusandv. Пароль можно спросить у Смолиной Саши
4. Update (обновления и дистрибутивы ПП 1С-Рарус) update.rarus.ru/employees/ Способ подключения:
Важно! Вышел новый Update. Информация доступна тут https://docs.google.com/document/d/1LZVOibzgUNj3ycMpu8P54HVvAdxfG2NgjwB8r_ToFXI/edit#heading=h.inhlyze7r7il
Вход по https://rarus.ru/my/login/
Логин необходимо вводить с указанием домена, через слеш “\”. Например:
rarus\<ник>
rarus-sev\<ник>
rarus-vn\<ник>
и т.д.
Пароль доменный.
5. RS-ка.
Логин rs@rarus.ru Пароль Zem2Uf8Em
6. Облачная база.
Логин 1R38482U1 Пароль VnvCTWyY#P. В базе знаний под названием Используемые в работе программы и схемы есть подробности
7. Дисплей покупателя. Демо-база.
Эл. адрес для получения запросов на демонстрацию и доступа к личному кабинету Дисплея покупателя. Логин gptor@rarus.ru Пароль G2+yGtpjCe
Способ предоставления доступа:
В Internet Explorer открываем ссылку https://ads.corp.rarus-cloud.ru/customer_display/ru_RU/. Для авторизации используем логин andv@rarus.ru и пароль rarusandv. В системе слева внизу, в синем окошке будут новые заявки на доступ. Кликаем "Подробно", открываем карточку, нажимаем кнопку "Зарегистрировать пользователя", указываем в качестве логина нового пользователя начало его эл. ящика до "@" и нажимаем кнопку "Зарегистрировать"
8. Данные для 1С:Номенклатуры
Логин: Chinchubilly Пароль: Gh7F56gYsLg
9. SMS4B
Настройка: l: andv p: andvsms4b Сайт: l: andv p: andv4b
10. Эл. адрес СУЛ-а.
Логин bonus@rarus.ru Пароль En2sf7Y8fL
11. Скайп
Данные для входа в рабочий Skype rs_retail@outlook.com G2+yGtpjCe. Находится по логину или по названию rs_retail
12. Коннект
Данные для входа в 1С-Коннект по 1С:ITIL vti24384 dad7919c
Данные для входа в 1С-Коннект по 1С:Розница bqq25548 2cb25c66
13. Сетевые хранилища
\mediasrv\DISTRIBS\1C\v82-83\1C 8.2 Конфигурации \drsrv\SHOP
14. Почта для демо-доступов.
Логин rsdemo@rzn.rarus.ru Пароль JvnmF87R67dQ
Шапка обращения в 1С
Добрый день!
Код партнера - 03096-45
Номер версии NFR Предприятие 8 основного комплекта - 8945060
ПП: …
Платформа: …
Шаблоны некоторых писем клиентам
Пришлите, пожалуйста, скриншот из журнала регистрации (Администрирование - Обслуживание - Журнал регистрации) после возникновения ошибки. Запись с ошибкой необходимо развернуть на весь экран для отображения подробностей.
Обратим внимание, что линия консультаций не работает в праздничные дни. Взаимодействие доступно по электронной почте. Следует учитывать, что из-за большого количества обращений время ответа может отличатся от того, которое указано в отбивке. Приносим извинения за неудобства.
Если Вы желаете оценить качество обслуживания, то после подтверждения о выполнении обращения, Вам поступит форма оценки качества работ, где Вы сможете поставить оценку специалисту.
Приносим извинения за длительное ожидание ответа в связи с большим количеством обращений на линию консультаций.
Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3-х дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи ............
Для решения данного вопроса необходимо удаленное подключение к Вашей базе. Для этого совершите нам звонок на номер (495)231-22-45.
Если вопрос актуален, совершите нам, пожалуйста, звонок на номер (495)231-22-45 для удаленного подключения и детального рассмотрения вопроса или направьте ответным письмом описание ситуации. При необходимости прикрепите скриншоты.
Не получили от Вас ответа на следующее письмо:
Просьба прислать ответ, если вопрос актуален.
Добрый день! Если у Вас имеются актуальные вопросы по ПП ..., то просьба сообщить о них ответным письмом. Если возникли ошибки при работе, то необходимо проверить их наличие при использовании актуального релиза ... и сообщить алгоритм воспроизведения.
Просьба воспроизвести указанную проблему на демо-базе, обновленной до актуального релиза и прислать эту базу данных, если на ней воспроизводится описанная проблема, а также приложить порядок проверки данной проблемы на присланной базе. Если в загружаемых файлах содержатся архив с паролем или база данных, в письме укажите пароль на архив или логин и пароль администратора для доступа в базу данных. Полученные данные будут использоваться только для решения проблемы и будут удалены после ее решения. Во вложении информация о том, как привести базу данных в типовой вид.
Просьба прислать базу данных на которой воспроизводится описанная проблема (обновленную до актуального релиза, приведенную в типовой вид (если используется нетиповая конфигурация) и с отключенными внешними расширениями (если используются)), а также приложить порядок проверки данной проблемы на присланной базе. Если в загружаемых файлах содержатся архив с паролем или база данных, в письме укажите пароль на архив или логин и пароль администратора для доступа в базу данных. Полученные данные будут использоваться только для решения проблемы и будут удалены после ее решения. Во вложении информация о том, как привести базу данных в типовой вид.
В случае, если поведение программы при определенных действиях пользователя отличается от ожидаемого, то необходимо воспроизвести указанную проблему на демо-базе актуального релиза и предоставить на линию консультации выгрузку этой базы, либо привести свою базу данных к типовому виду (инструкция во вложении) и направить ее на линию консультаций (с указанием учетных данных администратора системы), тк. специалисты технической поддержки не смогут помочь в случае, если конфигурация снята с поддержки, содержит доработки либо подключенные расширения.
В случае если в процессе работы с программой возникают вопросы или сложности, Вы можете обратиться к нам на линию консультаций по телефону (495)231-22-45, либо по почте rs@rarus.ru. Наши специалисты смогут дать рекомендации по решению вопроса/проблемы. Для этого необходима действующая подписка ИТС. Линия консультация работает только на входящей линии звонков (исходящие звонки не совершает) с понедельника по пятницу с 9:00-18:00 по Мск (кроме суббот, воскресений и праздничных дней).
С порядком работы линии консультации более подробно можно ознакомиться по ссылке https://rarus.ru/kb/roz-otr/roz-otr-reglament-tekhnologicheskoy-podderzhki/.
Для облачных клиентов и партнеров.
В случае если в процессе работы с программой возникают вопросы или сложности, Вы можете обратиться к нам на линию консультаций по телефону (495)231-22-45, либо по почте rs@rarus.ru. Наши специалисты смогут дать рекомендации по решению вопроса/проблемы. Линия консультация работает с понедельника по пятницу с 9:00-18:00 по Мск (кроме суббот, воскресений и праздничных дней).
С порядком работы линии консультации более подробно можно ознакомиться по ссылке https://rarus.ru/kb/roz-otr/roz-otr-reglament-tekhnologicheskoy-podderzhki/.
Для клиентов ПП 1С-Рарус.
В случае если в процессе работы с программой возникают вопросы или сложности, Вы можете обратиться к нам на линию консультаций по телефону (495)231-22-45, либо по почте rs@rarus.ru. Наши специалисты смогут дать рекомендации по решению вопроса/проблемы. Линия консультация работает с понедельника по пятницу с 9:00-18:00 по Мск (кроме суббот, воскресений и праздничных дней).
Для бонусников.
В случае если в процессе работы с сервисом возникают вопросы или сложности, Вы можете обратиться к нам на линию консультаций по телефону (495)231-22-45, либо по почте bonus@rarus.ru или rs@rarus.ru. Наши специалисты смогут дать рекомендации по решению вопроса/проблемы. Линия консультаций работает с понедельника по пятницу с 9:00-18:00 по Мск (кроме суббот, воскресений и праздничных дней).
По ссылке https://rarus.ru/1c-rarus/article-support-consultation/ доступен общий порядок работы линии консультаций по отраслевым решениям фирмы 1С-Рарус. Просьба ознакомится.
Со стороны фирмы 1С-Рарус с таким вопросом на платной основе сможет помочь Отдел проектных работ. Данные специалисты занимаются приемом и решением разнообразных технических заданий. Для приобретения их услуг необходимо предварительно обратится в Отдел продаж по номеру (495)223-04-04 или по эл. адресу shop@rarus.ru. При обращении необходимо уточнить, что Вас интересует именно приобретение платных услуг.
Со стороны фирмы 1С-Рарус с таким вопросом на платной основе сможет помочь Отдел автоматизации фармацевтических предприятий. Данные специалисты занимаются приемом и решением разнообразных технических заданий. Для приобретения их услуг необходимо предварительно обратится в Отдел продаж (495)223-04-04 (необходимо попросить соединить с Волковой Дарьей) или по эл. адресу apteka@rarus.ru. При обращении необходимо уточнить, что Вас интересует именно приобретение платных услуг.
Ожидаем от Вас ответа на следующее обращение:
Заведено пожелание в отдел разработки под номером ........... К сожалению, на текущий момент мы не сможем сориентировать Вас по срокам и возможности реализации. Как только будет получен ответ, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи ............
Заведен вопрос в отдел разработки под номером ........... К сожалению, на текущий момент мы не сможем сориентировать Вас по срокам получения ответа. Как только будет получен ответ, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи ............
Ситуция зафиксирована под номером ……… и передана разработчикам. Исправление ориентировочно ожидается в ближайших релизах. К сожалению, на текущий момент мы не сможем сориентировать Вас по срокам выхода релиза с исправлением. Как только будет получен ответ по результатам рассмотрения ситуации разработчиками, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи ……
Направили вопрос разработчикам типового решения 1С:Розница, в фирму 1С. Вопрос зарегистрирован под номером ......... Как только будет получен ответ, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Также Вы можете обратиться в 1С самостоятельно по указанному номеру, чтобы уточнить статус вопроса. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи .......
Направили вопрос разработчикам типового решения 1С:Управление нашей фирмой, в фирму 1С. Вопрос зарегистрирован под номером ......... Как только будет получен ответ, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Также Вы можете обратиться в 1С самостоятельно по указанному номеру, чтобы уточнить статус вопроса. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи .......
Как только будет получен ответ, мы Вас проинформируем отдельным письмом. Текущее обращение направлено на этап ожидания подтверждения. Если от Вас не поступит обратной связи в течение 3 дней, то обращение закроется автоматически. Обратившись к нам звонком/письмом, вы можете оставить новое обращение для уточнения статуса задачи ............
Мы консультируем по функционалу программы. По вопросам подписки ИТС, а также по вопросам предоставления доступа к сервисам ИТС помочь, к сожалению не сможем. Рекомендуем обратится в отдел ИТС фирмы 1С-Рарус по общему номеру (495)223-04-04 или напрямую в ИТС по эл. адресу web-its@1c.ru.
Ситуация исправлена и её решение будет в следующем релизе. До релиза можно использовать внутреннюю сборку. Она доступна по ссылке ... Перед загрузкой обязательно необходимо создать резервную копию рабочей базы. Инструкция по загрузке внутренней сборки во вложении.
Проблема нами известна. Работаем над устранением. На текущий момент у нас вновь кадровые изменения: Увольнение сотрудника и найм нового с последующим обучением. Напомню, что специалистов на ЛК 3. Такие изменения значительно сказываються на кол-во обрабатываемых инцидентов. Также необходимо учитывать отпуска/больничные и сезоны пиковой активности (к примеру, запуск новой системы маркировки). На текущий момент ситуация постепенно стабилизируется
Про сроки ответа подробная информация предоставлена в рамках проблемы 0000000986 от 01.11.21. Стараемся отвечать как только это возможно. Периодически из-за большого кол-ва обращений оперативность проседает.
Инф. в разборе
Блок маркировки ... реализован в программе. Инструкция доступна по ссылке ... Конкретно для Розницы инструкция выйдет позднее. Сама библиотека одинакова во всех решениях 1С, ввиду чего функционал одинаков. Для работы маркировки рекомендуем придерживаться актуального релиза. Сейчас это ...
Руководство пользователя не находится в открытом доступе, присутствует только в коробке с ПП и в случае утери приобретается у фирмы 1С, т.к. именно 1С занимается тиражированием данного ПП.
По вопросам функционала базовой Розницы или Розницы ПРОФ клиент обращается за консультацией напрямую в 1С
На такие обращения ответ дается только с форума
Ответ по обращению
Добрый день! Заявка на тестовый доступ в работе. В ближайшее время доступ будет Вам направлен на эл. адрес.
Клиент более не звонил и нет эл. адреса. Если вопрос остался актуальным, просьба создать новую заявку
Ответ направлен с rs.
В теле письма текст: НИКОГДА НЕ ПЕРЕСЫЛАЙТЕ ЗАКАЗЧИКУ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЗ ЭТОГО ПИСЬМА! ПРИ ПЕРЕСЫЛКЕ ПИСЬМА ЗА ПРЕДЕЛЫ 1С-РАРУС УДАЛЯЙТЕ ВСЮ ТЕХНИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ!
Не можем ответить клиенту из заявки. Демо-доступ будет отправлен с rs-ки, а заявка без эл. адреса не закрывается. Просьба удалить
Вы можете вернуть обращение в работу в течение 72 часов, или при написании ответного письма по истечении данного срока будет создано новое.
Крайний срок выставляется автоматически и его период всегда одинаковый. В виду увеличения количества обращения на линию консультаций, а так же ограничений в ресурсах, время ответа, к сожалению, может превышать значение, что выставляется автоматически.
необходимо обратится к специалистам по торговому оборудованию. С нашей стороны к таким специалистам можно обратится по номеру (495)231-22-45. При обращении необходимо уточнить, что вопрос по оборудованию.
Шаблон заявки с вопросами по ТО в 1С
Заявка на рассмотрение обращения по оборудованию.doc
ИТИЛ, update, проверка КП2, ЗНИ, разбор звонков
Так же на drsrvпо пути:
\\drsrv\SHOP\1С-Розница\Users\eganan\Передача дел\Для ЛК\ЛК. Рабочие документы и инструкции (если не открывается, то стереть shop)
лежат следующие инструкции и видео, которые могут помочь в работе:
Как проверять подписку?
Изменения для ЛК ГПТОР
С 01.01.23 производятся следующие изменения:
Для отраслевых розничных решений (список перечислен ниже) консультации в рамках ГПТОР могут быть оказаны только при наличии действующего отраслевого договора ИТС за рядом временных исключений (подробности далее). Информация об изменениях доступна в инфописьме https://1c.ru/news/info.jsp?id=29866.
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви;
1С:Розница 8. Аптека;
1С:Розница 8. Салон оптики;
1С:Розница 8. Книжный магазин;
1С:Розница 8. Магазин автозапчастей;
1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи;
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов;
1С:Розница 8. Ювелирный магазин;
1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром.
Важно!
Сотрудники 1 ЛК в процессе идентификации клиента должны проверить наличие отраслевого договора ИТС по рег. номеру. Отсутствие отраслевого договора ИТС допустимо лишь в том случае, если действующий договор ИТС заключен до 01.01.23 (к примеру, действующий не отраслевой договор ИТС действует с 15.12.22 по 14.12.23), т.е. наличие отраслевого договора ИТС необходимо лишь в случае, если договор ИТС заключен с 01.01.23 и позднее. Все кто имели не отраслевые договора ИТС, заключенные до 01.01.23, продолжат получать консультации ГПТОР до истечения данных договоров, но по их истечению будет обязателен отраслевой. Соответственно важно проверить и принадлежность к ПП отраслевого договора ИТС. При проверке рег. номера ПП можно убедится, что отраслевой договор ИТС заключен для конкретного ПП (из списка выше) с вопросом которого обращается клиент. Рег. номер обязательно должен быть введен в соответствующее поле! Если обращается любой партнер 1С передающий вопрос клиента, необходимо проверь рег. номер на общих условиях.
Ниже пример отраслевого договора ИТС для ПП 1С:Предпр.8. Управление сервисным центром, заключенный на период с 15.12.22 по 14.12.23.
Работа с партнерами
Партнерам консультации не оказываются только по факту партнерства. Код партнера им необходимо предоставить для идентификации, но консультации могут быть оказаны только при предоставлении рег. номера (т.к. часто они адресуют вопросы клиентов, которых обслуживают) или номера NFR-версии. При этом важно разделять вопросы следующим образом:
- Если партнер задает теоретические вопросы (например, о наличии в ПП того или иного функционала), то его вопрос передается на ЛК без требования рег. номера/номера NFR-версии по аналогии с вопросами потенциальных клиентов;
- Если партнер сообщает конкретную проблему, требующую разбора (например, что-либо не получается сделать в ПП), то передать такой вопрос на ЛК можно только при соблюдении следующих условий:
а) По предоставлению рег. номера ПП, на котором должен присутствовать ИТС и отраслевой КП 2 (т.е. проверка возможности оказать консультацию на общих условиях). Чаще всего адресуется ЛК вопрос клиента, которого обслуживает партнер, соответственно его же рег. номер он и предоставит и по этому рег. номеру проверяются сервисы сопровождения. По этой же причине по умолчанию можно запрашивать именно рег. номер.
б) У партнера нет рег. номера и он сообщает об этом. В таком случае он должен сообщить номер NFR-версии. Если партнер сам не сообщает о наличии такового, необходимо сообщить ему о необходимости предоставить номер NFR-версии. При предоставлении данного номера его можно проверить как и на портале ИТС, как и в ITIL. К примеру, номер NFR-версии 10732202.
Номер NFR-версии не должен иметь сервисы сопровождения (ИТС и отраслевой КП 2). Достаточно проверить, что этот номер таковым является. Экземпляр NFR-версии позволяет партнеру получать консультации по ПП неограниченно. Т.е. рег. номер 10732202 из скриншота выше позволяет оказать консультацию партнеру по ПП 1С:УСЦ. Если вопрос не теоретический, у партнера нет рег. номера с ИТС и отраслевым КП 2, не номера NFR-версии, то в консультации отказываем.
Действия сотрудников ГПТОР
После проверки и идентификации клиента сотрудником 1 ЛК сотрудник ГПТОР проводит проверку уровня отраслевого КП 2 (об этом подробнее ниже) и если консультация возможна, принимает вопрос клиента в работу в стандартном порядке. Если же по каким либо причинам сотрудник 1 ЛК не смог проверить и идентифицировать клиента, сотрудник ГПТОР проводит данные действия самостоятельно по рег. номеру. Также самостоятельно без 1 ЛК необходимо проверять и идентифицировать клиентов по рег. номеру при обращении клиентов через Skype и 1С-Коннект (1 ЛК не регистрирует обращения по данным каналам связи).
Для проверки и идентификации клиента по рег. номеру сотрудник ГПТОР переходит на портал ИТС используя свою партнерскую учетную запись по ссылке https://portal.1c.ru/ и авторизовывается. Далее меняет абонента на партнерский, подтверждает авторизацию звонком/SMS (выбираеться в настройках профиля) и переходит в раздел Проверка договора сопровождения, чтобы по рег. номеру проверить информацию. С момента исправления формы проверки рег. номера в 1С:ITIL, проверка производиться в нем и при необходимости сверяется с порталом ИТС.
Если уровень отраслевого КП 2 базовый, допускается только 1 консультация на ЛК в течении календарного месяца! Проверить наличие других консультаций сотрудник может в общем списке инцидентов группы (в том числе закрытых) через 1С:ITIL. При этом, если поступило новое обращение, важно различать обращения. Если оно по предыдущему нерешенному вопросу или по дополнительным вопросам относящимся к первому вопросу - консультацию оказываем. Если обращение по новому вопросу - отказываем и сообщаем, что следующая консультация возможна только в следующем месяце (с 1 числа) т.к. отраслевой тариф КП 2 базовый. Сообщить это можно через 1 ЛК при выявлении информации или самим в зависимости от ситуации. Пользователям, у которых тариф отраслевого КП 2 ПРОФ, консультации оказываем без ограничений в рамках регламента.
Информация об уровнях отраслевых КП 2 и об ограничениях в консультациях отражена по ссылке https://1c.ru/news/info.jsp?id=30025. Пример уровня в скриншоте ниже.
Далее пример проверки рег. номера на портале ИТС.
Обращаю внимание на льготников!
У тех, кто сейчас получает 3 месяца бесплатного обслуживания может не быть договора ИТС. У них имеется Сервис сопровождения конфигураций. Договор ИТС видимо они заключат уже в последствии. В консультации таким мы отказать не имеем права. По умолчанию льготный период считается как ПРОФ уровень отраслевого КП 2.
Пример:
Принадлежность к ПП и действующий договор ИТС, оформленный до 01.01.23
В примере ниже информация о том, что рег. номер привязан к конкретному ПП что у нас на поддержке, а также то, что не отраслевой договор ИТС оформлен до 01.01.23 и будет действовать еще в течении 2023 года.
Мотивация клиентов для оценки
При переходе на отраслевой договор ИТС усиливаются меры контроля качества со стороны 1С. С нашей стороны важно демонстрировать наличие положительной динамики в развитии ПП и в сопровождении путем мотивации клиентов переходить на портал ИТС и выставлять оценку ПП. В переходном периоде у нас не будет отдельной отбивки и мотивировать клиентов необходимо самостоятельно. Важно! Сотруднику ГПТОР необходимо добиться именно положительной оценки клиента на портале ИТС. После оказания помощи, когда сотрудник ГПТОР понимает, что клиент удовлетворен обслуживанием и готов поставить положительную оценку, необходимо замотивировать клиента.
- Если это был телефонный разговор, то следующим скриптом и шаблоном:
Устный скрипт:
«Нам важно Ваше мнение о качестве программного продукта, а также о качестве работы линии консультации. Мы были бы Вам очень благодарны, если Вы сможете перейти на портал ИТС и проставить высокие оценки нашему программному продукту и нашей работе, так как наличие высоких оценок позволяет программному продукту развиваться, а развернутая обратная связь позволяет выбирать курс развития, который необходим нашим пользователям. Предлагаем Вам принять участие в развитии нашего программного продукта и вместе сделать его лучше. Инструкцию о том как можно проставить оценки на портале ИТС отправим на Ваш электронный адрес».
Шаблон:
Для выставления оценки нашему программному продукту и нашей работе Вы можете перейти по ссылке https://portal.1c.ru/. С дальнейшими действиями Вы можете ознакомиться с инструкцией по ссылке https://incident.rarus.ru/manuals/vystavleniye_novoy_otsenki_polzovatelem.pdf. Были рады Вам помочь!
- Если была переписка по почте:
Шаблон:
Нам важно Ваше мнение о качестве программного продукта, а также о качестве работы линии консультации. Мы были бы Вам очень благодарны, если Вы сможете перейти на портал ИТС и проставить высокие оценки нашему программному продукту и нашей работе, так как наличие высоких оценок позволяет программному продукту развиваться, а развернутая обратная связь позволяет выбирать курс развития, который необходим нашим пользователям. Предлагаем Вам принять участие в развитии нашего программного продукта и вместе сделать его лучше. Для выставления оценки Вы можете перейти по ссылке https://portal.1c.ru/. С дальнейшими действиями Вы можете ознакомиться с инструкцией по ссылке https://incident.rarus.ru/manuals/vystavleniye_novoy_otsenki_polzovatelem.pdf. Были рады Вам помочь!
Примеры рег. номеров с договорами и подписками
Документ доступен по ссылке.
Клиентам ЛК
1. Регламент технической поддержки по отраслевым розничным решениям.
2. Регламент по ИТС и отраслевым КП 2.
Инфописьмо https://1c.ru/news/info.jsp?id=30025
3. Регламент тех. поддержка для UA.
регламент_для_техподдержки_ua.pdf
4. Демо-доступы к ТОР
Шаблоны для демо-доступов ТОР.docx
5. Загрузка внутренней сборки.
Загрузка_внутренней_сборки.pdf
6. Как происходят явления типового мышления.
Как_привести_базу_к_типовому_виду.pdf
7. Обновление конфигурации.
8. Заявка на рассмотрение производительности системы 1С.
Заявка на рассмотрение проблемы с производительностью системы.docx
9. Доступ к релизам и регистрация клиентов УА и Кассира.
Лицензии, доступ к обновлениям и пр.(старое).rar
Доступ к Update для УА 3.0 и Кассира.rar
Общее по отделу
Как дать доступ в учетку ОТС
Предоставление доступа к Учетке ОТС.docx.odt
Расположение компьютеров в 505 кабинете
Номер | Сотрудник | Номер | Сотрудник | Номер | Сотрудник | Номер | Сотрудник |
13 | Мишина М. | 9 | Петяшев А. | 5 | Мазаев А. | 1 | Путилина М. |
14 | Пантюхин В. | 10 | Дерюга Е. | 6 | Еганова А. | 2 | Амаков Б. |
15 | Ушаков А. | 11 | Синаев А. | 7 | Ракочая Е. | 3 | Шаулина О. |
16 | Андреева М. | 12 | Власова И. | 8 | Буркина О. | 4 | Смолина А. |
План погружения нового сотрудника ЛК
1. Какие доступы выдать и где их запросить?
1 | Логин и доступ к почте | Запрашивают кадры сами |
2 | ЕИС | Запросить у 03@rarus.ru |
3 | ИТИЛ | Запросить у suport@rarus.ru |
4 | Учетка ОТС | Амаков Бахтиер + есть инструкция в БЗ, как выдать этот доступ |
5 | БЗ ДРП | Алексей Нам |
6 | ФОРУМ рарус | Самостоятельно оформить на сайте рарус.ру |
7 | Индиго | Такой же, как от рабочего места. Если не подойдет, то Логин указать в формате rarus-rzn\amabak |
8 | Релизес 1С | rarusandv |
9 | Рарус.Апейт | |
10 | Учетная запись рабочего места | Запросить у suport@rarus.ru |
11 | AnyDesk | Запросить у suport@rarus.ru |
12 | Телефонная линия | Запросить у suport@rarus.ru |
13 | Добавить во все чаты в скайпе | |
14 | rs@rarus.ru | |
15 | Доступ к проверке подписи ИТС |
2. Документация для изучения в первую очередь
Регламент ТП: https://rarus.ru/kb/roz-otr/roz-otr-reglament-tekhnologicheskoy-podderzhki/
3. Смежные подразделения и их контакты:
- Support
- 03,
- Apteka@rarus.ru
- Shop@rarus.ru
- 1С
- ОК
- Партнерский отдел
- 1ЛК
- ООТ
4. Доступы к файлам на рарус-диске:
- Показатели ЛК
- Демонстрации
- Метод. материалы
- График звонков
- Дни рождения
- Шаблоны ответов
5. Обратить внимание на
- СЛА, Маршруты обращений
- ЗНИ
- Инфо о продуктах на сайте Рарус.ру
- Общие/типовые/отраслевые блоки
- Инструкции для клиентов
6. Практическая часть
План погружения нового тестировщика
1. Какие доступы выдать и где их запросить?
1 | Логин и доступ к почте | Запрашивают кадры сами |
2 | ЕИС | Запросить у 03@rarus.ru с правами на канбан (привести пример сотрудника с нужными правами) |
4 | Учетка ОТС | Амаков Бахтиер + есть инструкция в БЗ, как выдать этот доступ |
5 | БЗ ДРП | Алексей Нам |
6 | ФОРУМ рарус | Самостоятельно оформить на сайте рарус.ру |
7 | Индиго | Такой же, как от рабочего места. Если не подойдет, то Логин указать в формате rarus-rzn\amabak |
8 | Релизес 1С | rarusandv (Я слышал что Владимир ограничит доступ к rarusandv. Надо быть готовым начать индивидуальные учетки запрашивать, но пока работаем с чем есть.) |
9 | Рарус.Апейт | Update 2.0 - там принцип авторизации как у Индиго |
10 | Учетная запись рабочего места | Запросить у suport@rarus.ru |
11 | AnyDesk | Запросить у suport@rarus.ru |
13 | Добавить во все чаты в скайпе | |
Тест-it | Андрейчак | |
Сервер тестирования |
2. Документация для изучения в первую очередь
Пройти курс по администрированию 1С
3. Смежные подразделения и их контакты:
- Support
- 03,
- Apteka@rarus.ru
- Shop@rarus.ru
- 1С
- ОК
- Партнерский отдел
- 1ЛК
- ООТ
4. Доступы к файлам на рарус-диске:
- Актуализация сц. тестов ТОР 2.3 и 3.0
- Принципы создания автотестов
- Дни рождения
- Шаблоны ответов
- запланировать отпуска
5. Обратить внимание на
- Пути, где лежат автотесты
- Инфо о продуктах на сайте Рарус.ру
- Общие/типовые/отраслевые блоки
6. Практическая часть
Конфигурация рабочих мест ОТС
https://pcstonks.ru/note/kx7Mjg
Учет рабочего времени в ЕИС/ИТИЛ
Материалы по учету рабочего времени в ИТИЛ, ЕИС лежат по пути: \\drsrv\SHOP\1С-Розница\Users\eganan\Передача дел\Для руководителя\Общие, организационные (если не открывается ,то стереть shop)^
Услуга "Тестирование ПО"
Инструкции, регламенты по процессу оказания услуги
Что мы умеем?
Документ одержит перечень навыков, инструментария, областей, стратегий, типов и артефактов тестирования, которые могут выполнить тестировщики ОТС.
Области, в рамках которых может быть организовано тестирование:
- Проект
- Уровень тестирования (интеграционный, системный, приемочный)
- Тип тестирования (функциональное, регрессионное(дымовое, критического пути), ручное/автоматическое, нефункциональное (тестирование сборки), статическое
- Релиз
- Итерация
- Спринт
Навыки, которыми владеют тестировщики ОТС:
- Тестирование конфигураций на платформе 1С
- Тестирование мобильных приложений Android/IOS
- Тестирование Веб-сервисов и интеграции с ними конфигураций на платформе 1С
- Проектирование тестов (создание чек-листов/тест-кейсов/юз-кейсов)
- Выполнение ручного тестирования на базе созданных чек-листов/тест-кейсов/юз-кейсов
- Автоматизация/полуавтоматизация регрессионных тестовых сценариев для конфигураций на платформе 1С
- Автоматизация/полуавтоматизация регрессионных тестов для веб-сервисов
- Статическое тестирование (тестирование требований)
- Оценка покрытия
Инструментарий, который могут применять в работе:
- 1С:Сценарное тестирование
- VA
- Postman
- Хminde (интеллект-карты для визуального анализа тестируемого модуля)
- Любые багтрекеры, если будут (вопрос: будут ли они предоставлены)
- Системы для создания/хранения чек-листов/тест-кейсов (тестайти)
Артефакты:
- Создание Тест-плана;
- Создание чек-листов;
- Создание и приоритезация тест-кейсов/юз-кейсов;
- Создание баг-репортов;
- Создание отчета о тестировании
Что мы предоставляем заказчику?
Гарантии:
- Уверенность, что продукт/модуль/функция выполняет требования бизнеса;
- Повышение удовлетворенности пользователей ПО
- Повышение надежности и качества продукта/модуля/функции
- Повышение скорости выпуска релизов (и частоты выпуска в том числе, если это необходимо)
- Экономия собственных ресурсов (время/деньги)
Услуги:
- Ручное тестирование ПО
Анализ тестируемого продукта/блока/функции, проектирование тестов, ручной прогон тестов, отчет о завершении тестирования и передача рабочих продуктов заказчику
- Поддержка тестирования в период релиза;
Отбор тестов для прогонов из уже имеющихся, ручной/автоматический прогон регрессионных тестов, актуализация кейсов/автотестов при необходимости, тестирование сборки
- Регулярное обеспечение качества
Тестирование нового разрабатываемого функционала, регулярное регрессионное тестирование, участие во всём процессе разработки
- Автоматизация тестовых сценариев
Составление сценариев для автоматизации, автоматизация этих сценариев, передачи их заказчику и предоставление необходимых инструкция и обучения для запуска и поддержки актуальности автотестов.
- Все виды нефункционального тестирования (кроме сборки): защищенность, совместимость, надежность, производительность
- Тестирование юзабилити
Рабочие продукты:
- Тест-план
- Готовые чек-листы/тест-кейсы/юз-кейсы;
- Готовые автотесты для запуска в автоматическом или полуавтоматическом режиме
- Инструкции/обучающие материалы для самостоятельного запуска и поддержки автотестов заказчиком
- Итоговый отчет о тестировании
Процесс взаимодействия с заказчиком и тестирования
Рабочие продукты:
- Тест-план
- Тест - отчет
- Чек-листы/тест-кейсы/юз-кейсы
- Регламент составления документации для функционального и регрессионного тестирования ОТС
___________________________________________________________________________________________________________________________
ЧАСТЬ 1. Определение целей и задач тестирования
Вопросы, на которые необходимо получить ответ от заказчика для определения целей:
- Какие результаты хочет получить заказчик?
- Какие результаты наиболее приоритетные?
- Причины, побудившие обратиться к молодежи?
- Кто пользуется тестируемым ПО?
Определение круга иностранных лиц (в т.ч. для своевременного получения обратной связи от них со стороны заказчика).
Обозначить планы по запуску продукта:
- какие этапы включают в себя подготовку процесса к запуску на стороне заказчика,
- определить, как этапы тестирования ПО в ОТС будут согласовываться с процессами работ на стороне заказчика
- укажите даты старта и выполнения этих этапов,
- Рекомендации по назначению
- бюджет
Составить стратегию тестирование и время:
- Разбить тестируемый функционал на блоки по ; объем, критичность
- Оценить риски
- Сформировать предполагаемую стратегию
- Предложить альтернативу
- Прописать последствия от ускорения или отказа от выполнения работ
- Оценка времени работы/критерии старта и проведения тестирования/план-график тестирования
Входные рабочие продукты и инструменты, которые необходимо получить от заказчика:
- требования к тестируемому блоку (документ, описывающий, что именно реализовано в тестируемом блоке, как он работает, какие задачи решаются)
- юз-кейсы (если есть),
- API,
- багтрекер,
- доступ к каналам связи с заинтересованными сторонами
- Техническое обеспечение (доступ к оборудованию, серверам и пр.)
- Особенности в тестируемом модуле. Например: требования к ПП, количественные (объемы строк, записи, весовые файлы и пр.)
Составить тест-план:
План создается в текстовом редакторе с возможностью отслеживать историю изменения документа
ЧАСТЬ 2. Процесс выполнения тестирования
Погружение
Процесс погружения начинается, когда у тестировщика появляется доступ к соответствующим продуктам от заказчика (см. ЧАСТЬ 1). На данном этапе тестировщик должен визуально ознакомиться с интерфейсом доработки/разработки, знать, где и какие настройки выбрать, куда и какие данные надо ввести, какой результат в итоге мы должны получить и где его взять.
Планирование
1. Определение целей тестирования, объема тестирования, тестирования ресурсов, тестирования графики, результатов тестирования и участников тестирования (международная сторона тестирования). (см. ЧАСТЬ 1)
2. Определить риски и оценить степень серьезности и критичности риска. Определить подходы к устранению риска (предупреждающие, корректирующие, смягчающие)
Возможные факторы для анализа риска:
Факторы, влияющие на риски риска для качества риска (сложность технологии, инструменты или структура, зрелость организации, проблемы с персоналом, связанные с навыками, доступность, стимуляция или
автономная работа, включая знание используемого цикла разработки
программного обеспечения, разработки программного обеспечения, стратегии, распределенные команды, слабое управленческое или техническое руководство, нехватка времени, ресурсов, финансов и управления, отсутствие начальных активностей по определению качества, высокие темпы изменений базового тестирования, продукта или персонала)
Факторы, воздействующие на влияние риска (последствия), включают (частоту использования косой функции, критичность косой функции, критичность косой бизнес-цели, ущербную репутацию, снижение дохода от бизнеса, потенциальные финансовые, экологические или социальные потери, или ответственность, гражданские или уголовные правовые обвинения, проблемы с интерфейсами и интеграцией, отсутствие разумных обходных путей, действовать в безопасности
3. Определить критерии старта и завершить тестирование.
Набор вариантов зависит от того, когда именно решено приступить к тестированию (возможны варианты в зависимости от уровня оснащенности приложения: когда приложение еще не разработано, в процессе разработки, разработка завершена).
Возможные критерии старта тестирования:
- Определены и приоритезированы цели и задачи тестирования.
- Определенный круг близких лиц
- Заинтересованные лица, знакомые с планами по запуску продукта
- Заказчик все рабочие продукты и инструменты, необходимые для внедрения
- Готовность документации, составление требований к тестируемому модулю
- Готовность тестируемого модуля
- Готовность план-графического тестирования
- Готовность тестирования окружения (подключение к удаленным сервисам, смс-сервисам, дополнительному оборудованию, веб-серверу, подключению к удаленным ресурсам и т.д.)
- Тестировщик визуально знаком с интерфейсом доработки/разработки, знает, где и какие настройки конфигурации, где и какие данные надо вводить, какой результат в итоге мы должны получить, и где его взять.
Возможные критерии завершения тестирования:
- Готовность тестируемого модуля
- Готовность рабочей продукции (чек-листы/кейсы/юз-кейсы)
- Готовность автоматических тестов и инструкций по их сопровождению и запуску
- Пройдены все кейсы, выполнены все запланированные тесты (если не пройдены, укажите почему)
- Закрыты/Отложено/Отменены все заведенные дефекты
- Есть понимание степени покрытий тестами
4. Сформировать стратегии тестирования, альтернативы и время:
- Разбить тестируемый функционал на блоки по ; объем, критичность
- Сформировать предполагаемую неожиданность
Подходы к выбору стратегии функционального и регрессионного тестирования могут основываться на:
- использованный ресурс: время/люди/бюджет
- модель ЖЦ разработки ПО
- тестирование ресурсов (доступность тестирования ресурсов, включая инструменты тестирования,
инфраструктуру тестирования, окружения разработки и технологий, а также наличие
дополнительных специалистов по тестированию и их навыков) - риски
- уровни тестирования (интеграционное, системное, приемочное)
- по изменению модулей и частей приложения
- требования к продукции
- особенности, наличие особенностей в предметной области
- пользовательские настройки
- Предложить альтернативу
- Прописать последствия от ускорения или отказа от выполнения работ
- Оценка времени работы для плана-графика работ (см. структуру тест-плана ЧАСТЬ 1)
Мониторинг
Отслеживание прогресса тестирования, результатов тестирования и отклонений в тестах; принятие корректирующих мер при необходимости, отчет о статусе и степени воздействия рисков.
Метрики:
- Требования к покрытию - % покрытых/непокрытых на данный момент времени. Скорость проверки покрытий - сравнение с показателями на предыдущем контроле;
- Покрытие риска - % пострадавших/непокрытых на момент времени.
- План-факт по времени тестирования. (сравнение запланированного и затраченного времени на обучающие задачи)
- Процент выполненных тестовых проявлений/кейсов по приложениям к запланированным (с учетом последствий: пройден, не пройден, заблокирован, отложен).
- Количество устраненных дефектов при осмотре зафиксированным.
- Фактическое количество случаев проведения запланированных испытаний по сравнению с проведением запланированных испытаний.
- Выявление новых рисков и план корректировки в соответствии с этим.
Промежуточный контроль выполняется в соответствии с оговоренной с заказчиком периодичностью в свободной форме.
Анализ тестирования
На этом этапе тестировщик определяет ЧТО должно быть протестовано. Подход описан в регламенте составления документации для тестирования ОТС
Проектирование тестов
На данном этапе тестировщик определяет, КАК будет проводиться тестирование. Подход описан в регламенте составления документации для тестирования ОТС
Реализация тестов
Если стоит задача автоматизации, на данном этапе происходит создание автоматических сценариев тестирования.
Выполнение тестов
Ручное выполнение заданных кейсов. Запуск автотестов.
Активность завершения тестирования
- Составление и утверждение отчета о завершении тестирования
Тест-отчет составляется в текстовом редакторе с возможность отслеживать историю изменений документа. Структура итогового тест-отчета:
- Архивирование и передача тестового программного обеспечения и рабочих продуктов
- Выполнение всех необходимых задач по очистке тестового окружения и
восстановлению его до ранее заданного состояния, если это необходимо.
Регистрация обращений СУЛ в ИТИЛ (старый)
Пример:
КМ СТИЛЬ ООО ИНН КМ 7814599869
В поле ИНН ввести ИНН:
В Поле "Сегмент" ..., выбрать сегмент "Бонусный сервис":
Проверить поле "Инициатор", если подтянулся инициатор с данными, то проверяем, верные данные (телефон и эл. почта). если все верно, то ничего не трогаем
Если инициатор неверный, то заходим "Подобрать из организации" - "Добавить нового":
вносим ФИО или имя( если имени нет, то можно внести эл. почту
телефон (если есть)
эл.почта (если есть)
Далее выбираем услугу.В поле "Услуга"...- Консультация. Бонусный сервис СУЛ
Далее заполняем поле "Тема" вносим название пп и его конфигурацию или вопрос:
В поле "Подробное описание" внести вопрос клиента
Далее нажимаем: Создать-Инцидент-Бонусный сервис:
У нас создается черновик, тут нужно в поле "Тип события"с "Телефонный звонок: поменять на "Сообщение электронной почты" через ... можно поменять:
Далее нажимаем "Начать регистрацию":
Далее нажимаем "Зарегистрировать":
и заявка эскалируется на наш отдел:Вторая линия ТП_КлиентыГПТОР:
и нажать кнопку "Записать и закрыть":
Все заявка готова) номер заявки 00-000000000000006267858