Шаблон КП

(шаблон)

Предварительное коммерческое предложение.

Автоматизация процессов склада

на базе программного продукта

«1С-Рарус:WMS»

Дата составления:

Контактное лицо:	Дмитрий Скудняков Руководитель проектов сот.: +7 (903) 201-43-83 тел.: +7 (495) 223-04-04, 231-20-02, вн.тел. 16-03 e-mail: skud@rarus.ru

Москва, 2023

*Данное предложение действительно в течение 1 месяца с даты составления

Конфиденциальность документа. Сведения, указанные в документе, носят конфиденциальный характер и не подлежат распространению кроме как с целью оценки данного предложения.

Информация для руководителей

Компания 1С-Рарус благодарит Вас за предоставленную возможность сделать Вашей организации предложение по выполнению проектных работ и возможным перспективам взаимного сотрудничества. Мы заинтересованы, чтобы Вы выбрали нашу компанию в качестве партнера по автоматизации Вашего предприятия.

Стоимость по статьям бюджета

Статья бюджета	Стоимость, руб. без НДС	Стоимость, руб. с НДС
Предпроектное экспресс-обследование	512 000,00	614 400,00
Стоимость программных продуктов	357 766,67	398 100,00
Стоимость услуг по разработке	3 001 600,00	3 601 920,00
Стоимость услуг (подготовительные работы)	665 600,00	798 720,00
Стоимость услуг (внедрение)	307 200,00	368 640,00
ИТОГО:	4 844 166,67	5 781 780,00

Чтобы Ваше решение было обоснованным, предлагаем ознакомиться с подробной информацией, приведенной в основной части предложения.

Приведенная стоимость услуг является предварительной и может быть изменена как в большую, так и в меньшую сторону по результатам предпроектного обследования

Организация работ на проекте

Цель проекта

Обеспечить автоматизацию склада на базе программного продукта «1С-Рарус:WMS»

Подход к выполнению работ

Основополагающими принципами выполнения работ на проекте мы считаем:

Тесное сотрудничество с Заказчиком в процессе анализа информационной системы. В течение проекта анализируются и учитываются специфичные задачи и особенности оформления бизнес-процессов в компании.
Максимальное использование проектного опыта 1С-Рарус.

На весь период работ за Вами будут закреплен руководитель проекта по направлению функциями которого являются:

Координирование работы специалистов Заказчика и специалистов 1С-Рарус;
Контроль качества выполнения работ вместе с представителями Заказчика;
Контроль за соблюдением сроков и бюджетов;
Консультационная помощь по вопросам организации и автоматизации учета.

Участие специалистов Заказчика

С Вашей стороны до начала проекта требуется сформировать рабочую группу, участвующую во всех встречах. В ее состав должны войти:

Ответственный сотрудник, который совместно с руководителем проекта со стороны 1С-Рарус будет осуществлять курирование проекта;
Ответственные специалисты, обладающие достаточными знаниями на каждом участке автоматизируемой деятельности.

Предпроектное экспресс-обследование

Номенклатура	Количество	Сумма руб. Без НДС	Сумма руб. С НДС

Предпроектное экспресс-обследование	1	512 000,00	614 400,00
ИТОГО:		512 000,00	614 400,00

(сроки, состав работ и результата по этапу обсуждается)

В рамках данного этапа Специалисты нашей компании проведут опрос ключевых сотрудников Вашего предприятия для анализа и описания процессов организации учета и требований к информационной системе, совместно с Вами проработаем и согласуем вехи и технологии проекта.

Результатом таких работ будет «Отчет о результатах предпроектного экспресс-обследования предприятия».

В отчете будет отражена информация по следующим разделам:

Общая информация о компании Заказчика, характеристика объектов автоматизации
Общая информация о предприятии
Структура предприятий Заказчика
Описание структурных единиц предприятия
Перечень оборудования для систем автоматизации имеющегося на предприятии
Ключевые партнеры предприятия Заказчика
Существующая модель информационной системы предприятия Заказчика
Описание объекта автоматизации
Описание текущей модели информационной системы (далее ИС)
Описание характеристик нормативно-справочной информации
Особенности оформления операций (по перечню бизнес-процессов)
Предпосылки инициации проекта
Цели проекта
Основные требования к проекту и его ведению
Основные требования к внедряемой системе
Базовые ограничения проекта
Ограничения по программным продуктам
Ограничения по срокам
Ограничения по бюджету
Ограничения по содержанию проекта
Базовые допущения проекта
Описание бизнес-процессов (описание AS IS, TO BE, карта процесса TO BE, анализ применимости ПП, необходимые адаптации ПП)
Перечень основных бизнес-процессов Заказчика
Базовые функции WMS
Ведение нормативно-справочной информации
Другие процессы объекта исследования
Интеграции со сторонними системами
Рекомендуемые схемы построения информационной системы
Рекомендации по ресурсам Заказчика на проекте внедрения ПП
Рекомендации по технической архитектуре Заказчика (вычислительная техника, сеть, оборудование)
Состав и содержание работ по созданию информационной системы (первичное наполнение БД, перенос данных, настройка)
Перечень работ по адаптации ПП по результатам анализа процессов с оценками реализации
Порядок приемки работ
Условия сопровождения и гарантийные обязательства
Расчет стоимости проекта
Спецификация на программно-аппаратный комплекс
Спецификация на услуги по адаптации программного комплекса под специфику предприятия Заказчика
План-график проведения работ по внедрению новой учетной системы и сроки поставки торгового оборудования и программных продуктов

Продолжительность интервьюирования ключевых сотрудников Вашей организации и написание Отчета составит в общей сложности 6-10 недель, из которых порядка 40% времени это личные встречи с ключевыми пользователями системы, 40% времени на проработку отчета и описание, 20% времени на согласование.

Объем «Отчета о результатах предпроектного обследования предприятия» как правило составляет 40-60 страниц, но может и превышать этот объем

Программное обеспечение

Перечень программных продуктов:

(предварительный расчет на склад, 11 рабочих мест + 25 ТСД*)

Программный продукт	Кол-во	Цена	Сумма с НДС	Ставка НДС	НДС
«1С-Рарус: WMS». Основная поставка	1	80 000,00	80 000,00	20%	13 333,33
«1С-Рарус: WMS», доп. лиц. на 10 пользователей	3	46 000,00	138 000,00	20%	23 000,00
«1С-Рарус: WMS», доп. лиц. на 5 пользователей	1	24 000,00	24 000,00	20%	4 000,00
1С:Предпр.8.3. Технологическая электронная поставка	1	15 400,00	15 400,00	Без НДС
Клиентская лицензия на 10 р.м. 1С:Предпр.8 ПРОФ. Электронная поставка	1	45 600,00	45 600,00	Без НДС
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка	1	95 100,00	95 100,00	Без НДС
ИТОГО:			398 100,00		40 333,33

*Мобильное приложение для ТСД (на базе Android) использует только пользовательские лицензии основного продукта.

Услуги по разработке

Перечень предполагаемых услуг по разработке на проекте:

Состав работ	Количество	Сумма руб. Без НДС	Сумма руб. С НДС
Разработка модуля переноса данных из предыдущей системы автоматизации	1	256 000,00	307 200,00
Интеграция с корпоративной ИС	1	256 000,00	307 200,00
Адаптация 1С-Рарус:WMS по результатам предпроектного экспресс-обследования	1	2 489 600,00	2 987 520,00
ИТОГО:		3 001 600,00	3 601 920,00

Услуги. Подготовительные работы

Перечень подготовительных работ по внедрению ПП***

Состав работ	Количество	Стоимость руб., без НДС	Стоимость руб., с НДС
Работы по переносу данных из предыдущей ИС	1	51 200,00	61 440,00
Подготовка документации пользователей по процессам предприятия	1	256 000,00	307 200,00
Пусконаладочные работы*	1	102 400,00	122 800,00
Обучение администраторов БД (администрирование, настройки)	1	51 200,00	61 440,00
Обучение пользователей основной системы**	1	102 400,00	122 880,00
Обучение пользователей ТСД**	1	51 200,00	61 440,00
Проведение совместных предварительных испытаний (функционал, интеграции, оборудование)	1	51 200,00	61 440,00
Итого:		665 600,00	798 720,00

*Включают в себя в том числе:

Разворачивание учебной и рабочей информационных баз данных;
Настройка учётной политики организации, ролей и прав;
Настройка типовых параметров учёта;
Ввод структуры компании;
Настройка НСИ;
Настройки параметров процессов;
Настройка ТСД;
Подключение и настройка используемого оборудования сканирования и печати.

**Группа не более 5 сотрудников

***Перечень и состав подготовительных работ при необходимости может быть скорректирован по согласованию сторон

Услуги. Внедрение

Перечень работ по внедрению ПП*

Состав работ	Количество	Стоимость руб., без НДС	Стоимость руб., с НДС
Сопровождение запуска	1	51 200,00	61 440,00
Сопровождение в период после запуска (4 недели)	1	256 000,00	307 200,00
Итого:		307 200,00	368 640,00

*Перечень и состав подготовительных работ при необходимости может быть скорректирован по согласованию сторон

При оказании услуг на объекте Заказчика за пределами ЦКАД Московской области Заказчик компенсирует командировочные расходы, в том числе суточные в размере 1000 руб. в РФ и 2500 руб. за пределами РФ.

Оборудование

Перечень вариантов предлагаемого оборудования (модели требуют уточнения)

Оборудование	Цена, руб. (мин)
Принтер этикеток Godex GE300-U, термо/термотрансферный принтер, ширина этикетки до 105 мм, скорость печати 127 мм/сек, разрешение печати 203dpi	20 000,00
ТСД CipherLab RK25-2D(SE4100)/BT/WiFi/NFC, Android 11, 2/16ГБ, 25 клавиш, Камера, 4000mAh, SNAP-ON (без LTE), 3 года гарантии	85 000,00
ТСД UROVO DT40 / DT40-SH7S9E401X / Android 9.0 / 1.8 GHz / 8хCore, Cortex A53 / Qualcomm SD 450 / RAM 3 GB / ROM 32 GB / Honeywell HS7 / 2D Imager / 4.0" / 480 x 800 / 2G / 4G (LTE) / Bluetooth / GPS / GSM / Wi-Fi / 4500mah / NFC / IP 67 / 240 g / 24 клавиши	65 000,00
ТСД GlobalPOS GP-C5000-4G-2D, Android 8.1, 4G, двумерный считыватель (Zebra), 3800mAh, 1 год гарантии	45 000,00

Дополнительные условия

Стоимость одного часа рабочего времени специалиста Исполнителя составляет _три тысячи
двести_ ( 3200 ) рублей без НДС, кроме того НДС (20%) в размере шестьсот сорок (640) рублей, всего с НДС(20%) - три тысячи восемьсот сорок (3840) рублей.

Тарифные планы по техподдержке

WMS, Техподдержка (Стандарт 12 месяцев)	Стоимость: 30 000 руб.
Лицензия «Технологическое сопровождение» вида «Стандарт» включает:
Скачивание обновлений с ресурса	Доступ для скачивания обновлений на сайте поддержке пользователей программных продуктов «1С-Рарус» update.rarus.ru.
Консультации по e-mail	Услуги линии консультации по электронной почте со сроком реакции 3 (три) рабочих дня.
Объем консультаций в месяц	Не более 2 часов

WMS, Техподдержка (Проф 12 месяцев)	Стоимость: 90 000 руб.
Лицензия «Технологическое сопровождение» вида «ПРОФ» включает:
Скачивание обновлений с ресурса	Доступ для скачивания обновлений на сайте поддержке пользователей программных продуктов «1С-Рарус» update.rarus.ru.
Консультации по e-mail	Услуги линии консультации по электронной почте со сроком реакции 3 (три) рабочих дня.
Консультации по телефону	Услуги линии консультации «1С-Рарус» по телефону +7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02.
Удаленное подключение для решения проблем	Услуги линии консультации при помощи программ удаленного подключения (Ammyy Admin, Any Desk) для решения вопрос пользователя на его компьютере.
Объем консультаций в месяц	Не более 6 часов

заключение

Мы заинтересованы, чтобы Вы выбрали нашу компанию в качестве партнера по автоматизации Вашего предприятия. Чтобы Ваше решение было обоснованным, предлагаем ознакомиться с некоторой информацией о деятельности нашей компании и ее достижениях.

Внедренческий центр «1С-Рарус» - это совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», существующее двадцать пять лет и специально созданное для разработки передовых технологий внедрения программных продуктов системы программ «1С: Предприятие».

Компания «1С-Рарус» работает на рынке автоматизации с 1994 года.

ВЦ «1С-Рарус» имеет статусы 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по бюджетному учёту.

Получить дополнительную информацию можно на сайте компании: www.rarus.ru

На сегодняшний день компания занимает лидирующие позиции среди партнеров фирмы «1С» по различным показателям деятельности.

Компания «1С-Рарус» имеет более 10 офисов: в Москве, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Санкт-Петербурге, Самаре, Казани, Воронеже, Рязани, Севастополе, а также мы имеем многолетний опыт совместной работы с региональными партнерами и компаниями из стран ближнего зарубежья.

Партнерская сеть компании «1С-Рарус» насчитывает более 800 компаний более чем из 60 городов и 6 стран.

Штат сотрудников составляет более 700 квалифицированных специалистов, из них более 500 – это высококвалифицированные специалисты, аттестованные по всем программным продуктам фирмы «1С».

Система менеджмента компании сертифицирована в соответствии с международным стандартом качества ISO 9001:2000.

Мы надеемся, что наш опыт и знания помогут успешно решить поставленные задачи автоматизации Вашего предприятия.